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總經理秘書工作職責

時間: 新華 職責

明確職責,員工可以更好地了解自己的工作內容和職責范圍,完成工作任務,提高工作效率和質量。接下來給大家分享總經理秘書工作職責,希望對大家寫總經理秘書工作職責有所幫助。

總經理秘書工作職責篇1

1、傳達董事會的各項工作指令,執行落實董事會重大事項決策及決議,跟蹤、整理并反饋各工作事項的執行情況;

2、完成總經理交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務;

3、參加各業務板塊和重要合作伙伴的洽談、分析和規劃工作并配合總經理建立和維護外部公共關系;

4、負責總經理的日程安排,重要會議、會客及活動的預報并做好各項協調準備工作;

5、協助對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。

總經理秘書工作職責篇2

1、負責總經理辦公服務工作,包括文件整理、日常安排等工作;

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性文字材料;

3、負責組織起草總經理會議材料、會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀要以及總經理會議資料的發放和收集,做好大事記;

4、負責來往信件的處理工作;

5、負責按照總經理的要求進行相關文件的收發;

6、做好辦公室來訪人員的接待工作;

7、負責每周工作的安排編發,協調各職能部門的溝通;

8、負責督促、檢查、催辦總經理批件及會議議定事項的辦理工作;

9、負責監督總經理下達的所有任務的落實情況,有任何情況及時向上反映;

10、認真做好總經理交辦的其它工作任務。

總經理秘書工作職責篇3

1、建立和維護與相關政府部門的良好關系,處理各種政府公關應急事宜。

2、正確理解和運用政府政策,密切關注相關政策的現狀內涵、改革計劃和趨勢走向,向相關部門展現公司價值觀、理念、文化、發展方向。

3、負責接待公司的重要來賓及上級各有關部門的領導,處理、協調好與國家相關管理部門關系,爭取相關人員的幫助和支持。

4、對公司已有客戶關系及資源進行關系維護,并能拓展新的關系渠道。

5、制定和執行公司公關計劃,疏通本公司與外界各有關部門的關系,建立和完善危機公關的預警和處理機制。

總經理秘書工作職責篇4

1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

2、協助總經理做好上級接待、參觀工作,并建立良好的合作關系;

3、負責對內對外的會議、活動組織及執行,做好重大活動及重要事件的接待工作;

4、協助總經理做好公司重要客戶接待工作;

5、負責內對外文件、宣傳資料及總經理需要的其他公文;

6、完成領導安排的其他工作

總經理秘書工作職責篇5

1、定期編寫并提交經營管理報告;

2、建立公司的計劃運營管理體系,完善計劃運營管理制度、流程;

3、根據公司戰略規劃和年度經營目標,組織編制年度經營計劃書;

4、組織相關業務部門編制項目總控等專項計劃;

5、參與公司經營管理協調會,了解各項工作進度,并對經營管理信息進行收集;

6、總經理日常行程的協調、安排;

7、協助起草總經理日常公文、報告等相關文書資料。

總經理秘書工作職責篇6

1、負責董事長/總經理日常安排及重要訪客接待;

2、根據指示組織會議并做好會前準備、會議記錄、撰寫各類公司發文;

3、協助處理總經理日常事務;

4、上傳下達,追蹤和推進董事長、總經理交代事項;

5、完成董事長、總經理交代的其他事項。

總經理秘書工作職責篇7

1.完成總經理交代的任務,負責辦公室的全面工作;

2.協助配合總經理工作,與總經理保持工作方向一致;

3.在總經理的指導下,負責企業管理工作的安排和監督;

4.負責文件的分類呈送,送請領導審批完畢后轉回相關部門;

5.做好重要公司會議記錄;

6.負責總經理的工作日程安排以及預約工作,及時提醒總經理的日常行程;

7.根據公司的戰略發展目標,制定人力資源戰略計劃,并負責人力資源的日常招聘工作;

8.負責公司的績效考核。

總經理秘書工作職責篇8

1、負責總經理的日常行政工作跟進與落實,總經理日常行程的協調、安排(如會議,約見等)及商務出差行程工作,保證總經理每日日程的準確;同時做好公司來賓的接待及后勤安排。

2、根據公司發展需要,在總經理的指導下,草擬、審核和發布公司內部文件,草擬、審核和校對公司對內、對外行文、函件及報告。

3、負責公司各類重要資料的整理、存檔及管控工作。

4、負責公司各項工作的通知下達、工作落實與跟進。

5、完成總經理交辦的其他與本職工作相關的支持和協調工作。

總經理秘書工作職責篇9

1.負責公司總經理的日常行程安排;

2.協助總經理處理各類文件資料(包括各種會議紀要、圖片收集、談話記錄、采訪記錄及文稿整理);

3.負責代表總經理進行對外溝通;

4.負責協助總經理和總經理助理進行公司內部協調工作。

總經理秘書工作職責篇10

1、協助起草總經理、報告等各類綜合性文件;

2、協助總經理組織和出席會議、會談,及時記錄、傳達記錄和并起草會議紀要;

3、配合總經理處理對外交流事務,以及公司重要客戶、合作伙伴關系的建立與維護;

4、協助總經理完成日常工作的追蹤、匯報及部門間的溝通、協調等;

5、負責傳達總經理的指示和意見,并督促、落實;

6、總經理交辦的其他管理工作或任務。

總經理秘書工作職責篇11

1、協助總經理合理安排每日工作計劃;

2、負責有關文件資料的整理、歸檔以及管理;

3、負責各類會議的組織安排以及重要客戶的接待;

4、協助總經理處理公司公共關系和外聯事務;

5、參與公司部分項目的前期調研、洽談及日常管理;

6、陪同總經理外出接待出差等事宜;

7、及時準確的完成總經理交辦的其他工作任務。

總經理秘書工作職責篇12

1、協助總經理的日常管理及行程安排;

2、協助總經理外聯溝通,包括甲方、監理、政府相關部門等,配合總經理對接商務接待,參與商務談判,協助有效維護客戶關系;

3、及時準確的傳達、執行總經理的工作要求及指示,跟進、落實交辦的工作。

4、協助總經理開展各項工作,處理日常事務,對公司內部進行統籌管理。及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況,并提出處理意見或建議。

5、在總經理授權范圍內與外部進行溝通聯絡,來訪接待及服務工作;處理對外關聯事務的協調與溝通,關系維護與信息對接。

6、能獨立處理突發事件,或當上級不在時能主動處理一些緊迫事務

總經理秘書工作職責篇13

1、負責合理安排、規劃及跟進總經理日常行程;

2、負責公司層面重要會議的記錄及會議紀要的整理,并跟進會議事項完成情況;

3、負責總經理辦公室的各類文件的整理與歸檔,資料分類索引工作;

4、負責協助總經理進行公司業務的監督及執行;

5、負責總經理辦公室內日常事務;

6、負責協助總經理完成各部門組織協調與安排,做好上情下達工作;

7、完成總經理交辦的其他工作。

總經理秘書工作職責篇14

1、協助領導各類文件的收集、裝訂、收發、傳閱、歸檔及管理工作;

2、協助領導組織各類會議的籌備、安排及通知工作,并進行會議內容的記錄、備份和歸檔工作;

3、做好文秘檔案收集管理及時做好文件的回收、清退、銷毀工作;

4、做好日常商務接待、場地布置等相關工作

總經理秘書工作職責篇15

1、負責總經理的行程安排,協助開展對外聯系,參與對外接待;

2、負責總經理會議安排、會議紀要、決議下發和跟進;

3、負責文件管理、協助領導審批常規工作流程;

4、協助安排總經理的生活事務;

5、完成領導交辦的其他事務。

總經理秘書工作職責篇16

1、負責總經理辦公環境的維護,日程安排,出差定機票、酒店、報銷等工作;

2、會議組織:

①負責組織各部門會議、月度經營會議的時間安排,例會紀要記錄,跟進各項工作推進情況;

②總經理視頻、電話會議會前準備工作。

3、文件起草及文件管理:

①按總經理要求擬定通知、通報、領導活動致辭;

②各類資料文件分類保管、歸檔。

4、信息跟蹤反饋:

①總經理郵箱信息查閱與跟蹤,重要信息及時反饋;

②接收各部門報告及文件,呈總經理批示,跟蹤反饋報告結果;

③負責收集、統計、匯總和督進各部門完成的各類報表。

5、接洽接待工作:

①負責來客以及集團領導的接待工作;

②負責與集團總部、商會、其他事業部的對接、協調工作

總經理秘書工作職責篇17

負責總經理的對外聯絡、來電、來訪記錄及禮儀,配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);

負責收集及統計匯總總經理所需的各類報表,有良好的寫作能力及溝通能力;

負責總經辦日程安排及管理;

協助部門領導對公司內部發布重要信息、通知、通告工作;

完成總經理臨時安排的各項工作任務;

文具、茶水準備,家具、物品有序擺放及分拆信件。

總經理秘書工作職責篇18

1、負責總經理辦公室會議籌備、通知、記錄、整理、紀要存檔,以及會議資料的發放和收集;

2、協助總經理處理各類信件信函,起草報告、文件等各類綜合性文件;

3、總經理日常商務活動接洽、協調與服務,合理安排、提醒總經理的日常工作時間和程序;

4、負責總經理的差旅安排,包括:機票酒店的預定、日程安排;

5、關注公司內外各部門信息溝通情況,及時傳達上級的各項指令;

6、負責總經理的對外聯絡、來電、來訪記錄及禮儀,配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);

7、完成總經理交辦的其他工作的督辦、協調及落實任

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