資料員崗位職責范本
職責就是職位上必須承擔的工作范圍、工作任務和工作責任。下面給大家整理一些資料員崗位職責范本，方便大家學習怎么寫資料員崗位職責范本。
資料員崗位職責范本篇1
1、負責工程項目的資料管理、材料管理;
2、根據(jù)工程施工進度對工程資料進行編制、報驗、收集、歸檔和管理工作;
3、負責工程項目部日常的行政管理工作，記錄及整理工程項目工人資料登記、對內(nèi)外信息，傳送等;
4、熟悉工程預結(jié)算;
5、完成項目部領導及公司交辦的其他相關資料的工作。
資料員崗位職責范本篇2
1、負責項目開工前、中、后的資料報審流程和內(nèi)容、
(1)開工前資料報審
(2)施工過程中資料報審、質(zhì)量驗收資料、試驗資料、材料、產(chǎn)品、構(gòu)配件等合格證資料、施工過程資料、必要時應增補的資料。
(3)項目竣工后，向項目所在地的主管部門報送資料;
(4)項目竣工后，向工程中心移交項目資料。
2、負責接收上級有關部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管;
3、對各種項目資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復印;
4、配合上級領導整理其他資料且熟系各地區(qū)工程資料。
資料員崗位職責范本篇3
1、負責收集和整理項目公司/項目部的各種文件資料和檔案。
2、負責部門的信息資料管理及文件傳遞工作。
3、負責與公司其他部門檔案管理員的對接工作。
4、負責工程項目技術檔案的歸檔和資料保管。
5、負責工程圖紙資料的收發(fā)及保存管理。
6、負責收集、提供項目工程竣工資料。
7、收集資金計劃的相關信息，協(xié)助部門負責人編制資金計劃。
8、負責記錄和匯總整理每月工程例會紀要、工作協(xié)調(diào)會紀要、專題會議紀要等。
9、負責管理各類材料設備驗收記錄等。
10、責保存材料設備的質(zhì)量證明文件和相關數(shù)據(jù)，并辦理歸檔手續(xù)。
資料員崗位職責范本篇4
1、負責資料整理、歸檔;
2、負責資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證申請、升級、延期的辦理;
3、督促各項目部按時上交各項工作報表和資料歸檔;
4、配合項目經(jīng)理依據(jù)有關規(guī)范編制施工資料，整理竣工資料;
5、配合項目經(jīng)理做好工程材料的檢驗、檢測工作;
6、協(xié)助項目經(jīng)理，負責工程質(zhì)量、安全及文明施工的.監(jiān)督、跟進;
7、參與施工技術交底、驗收工作并做好記錄。
8、配合優(yōu)秀工程獎項的評比和報建。
資料員崗位職責范本篇5
職責描述:
1、負責公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接;
2、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的快遞收發(fā)、文件收發(fā)、收發(fā)公司傳真、報刊等等);
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的管理工作,辦公文具、清潔用品的保管及發(fā)放;
4、負責員工檔案管理、每月員工考勤統(tǒng)計、公司環(huán)境、綠化和飲用水管理;
5、負責公司微信公眾號消息的編輯、排版和文章發(fā)布;
6、協(xié)助經(jīng)理對各項行政事務的.安排及執(zhí)行,完成上級交予的其他事務性工作。
任職要求:
1、年齡20-26歲,形象好,氣質(zhì)佳,身高160cm以上;
2、大專及以上學歷,1年以上相關工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮;
3、熟練操作各類辦公設備及辦公軟件;
4、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開朗,具有親和力;
5、具備一定商務禮儀知識。
資料員崗位職責范本篇6
1、包材來貨，制作物料標識卡，送檢合格放行后，通知倉庫入庫;
2、成品送檢、調(diào)撥、入倉，操作ERP系統(tǒng)。
3、根據(jù)業(yè)務銷售單，打印發(fā)貨單，核對倉庫備的貨與發(fā)貨清單是否一致，保證發(fā)貨準確無誤;
4、合理安排出貨時間，請車裝貨，跟進物流情況，合理控制成本，跟進司機取回單轉(zhuǎn)交給業(yè)務;
5、根據(jù)生產(chǎn)部退料單打印補料退單;
6、根據(jù)品控部發(fā)出指令、按單、數(shù)量、按批次退貨。
7、每月底負責協(xié)助財務對庫存的盤點工作。
任職要求:
1、會計相關專業(yè)畢業(yè),有同行業(yè)會計、統(tǒng)計、計劃工作經(jīng)驗優(yōu)先。
2、溝通能力良好,有一定的.文字功底和組織協(xié)調(diào)能力;
3、較強的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析能力;
4、能熟練操作電腦及辦公軟件。
資料員崗位職責范本篇7
1、負責對工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
2、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。
3、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。
4、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。
5、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表：在平時統(tǒng)計資料基礎上，編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。
6、負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調(diào)用。
7、保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒浮?/p>
8、配合預算準備預算和決算資料。
9、需要工程報建的項目，配合甲方進行工程報建工作。
資料員崗位職責范本篇8
一、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理
1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā)，由收件方簽確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章?？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。
2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理批閱，并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設計變更、洽商，須經(jīng)各方簽確認，并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現(xiàn)。
二、參加分部分項工程的驗收工作
1、負責備案資料的編輯、填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應滿足資料存檔的需要。
監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
按時向集團檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對，履行簽手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。
4、負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
5、指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。
三、負責計劃、統(tǒng)計(番禺統(tǒng)計)的管理工作
負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表：在平時統(tǒng)計資料基礎上，編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。
2、負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
3、負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。
四、負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作
協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯(lián)絡接待工作，樹立企業(yè)形象。
2、負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時準確統(tǒng)計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任，能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。
3、負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調(diào)用。負責公司文及有關表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒?。做好職工食堂每天生活安排和職工生活用品購置、發(fā)放、保管工作。負責完成領導交待其它設備、用品采購、發(fā)放、保管工作。
五、完成項目經(jīng)理(番禺項目經(jīng)理)交辦的其他任務。
資料員崗位職責范本篇9
(1)資料員收集工程資料必須及時，必須保持與實際施工進度同步。
(2)工程建設資料管理必須納入項目管理的程序中，資料員應參加生產(chǎn)協(xié)調(diào)會、項目管理人員工作會議等，及時掌握施工管理信息，便于對資料的管理和監(jiān)控。
(3)對分包單位必須提供的施工技術資料審核，從總工、工程部經(jīng)理到資料員應嚴格把關，所提供的資料不符合要求的，不予結(jié)算工程款(包括對供貨單位)
(4)資料員對收集到的資料應及時整理、立卷與歸檔。
資料員崗位職責范本篇10
1、負責工程項目的所有圖紙接收、清點、登記、歸檔管理工作；
2、負責備案資料的填寫、會簽、整理工作；
3、負責施工過程中所有技術變更、簽證等資料的收集、整理和歸檔工作；
4、完成公司領導交代的其他工作任務。
資料員崗位職責范本篇11
1、在項目部經(jīng)理的領導下，負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位，并注明收發(fā)時間。
2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。
3、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記，經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。
4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。
5、負責工程部檔案歸類管理，認真做好合同編號、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計工程付款情況。
6、負責工程部工程預算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料，以及招投標檔案、技術、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。
7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規(guī)定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。
8、負責打字、復印及接聽電話，接待來訪人員并做好記錄。
9、參加有關工程會議并做好記錄工作。
10、對部門電子文檔進行重點備案，避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。
11、負責工程部的日常內(nèi)務、文案工作。
12、完成公司及項目部領導交辦的其他工作。
資料員崗位職責范本篇12
1.根據(jù)教研、教學工作需要，經(jīng)領導批準，及時做好各類報紙、雜志的訂閱工作。
2.搞好報刊、資料的`管理工作。對每天到館報刊及時編目、上賬、上架、借閱。報刊及時裝訂，做好各種資料保管工作，防止損壞與丟失。
3.搞好報刊借閱和咨詢工作。在工作中做到既熱情服務又堅持借閱制度。每學期對借閱圖書催還整理一次。
4.積極主動為教師訂購期刊(自費)并且送書上門，堅持每年編印一次專題索引，及時推薦書目，方便教師掌握更多教育信息。
5.熱愛本職工作，努力鉆研業(yè)務，積極參加本校組織的各項政治學習及業(yè)務學習，不斷提高專業(yè)理論水平。
6.資料室為教師創(chuàng)造良好的閱覽環(huán)境。保持室內(nèi)安靜、整潔，做到防火、防盜、保安全。
資料員崗位職責范本篇13
崗位職責：
1、對項目施工所有技術資料、圖紙集中統(tǒng)一管理。
2、負責做好工程資料的整理、歸檔、保管等工作。
3、及時跟進公司各個項目的付款流程并做好相關臺賬登記。
4、施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復印、分發(fā)等；
5、各種工程信息的收集、傳遞、反饋，必要時及時向領導匯報等。
6、完成上級領導交辦的臨時性任務。
任職要求：
1、40歲以下，?？萍耙陨蠈W歷，建筑等相關專業(yè)；
2、三年以上開發(fā)或施工企業(yè)相關工作經(jīng)驗；
3、熟悉工程開工、竣工、驗收等相關手續(xù)的辦理流程；
4、會操作cad、建龍、廣聯(lián)達等軟件；
5、責任心強，有良好的人際關系和溝通能力。
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資料員崗位職責范本篇14
1、配合部門負責人處理有關工程技術資料，提供相關數(shù)據(jù)作為項目處理意見;
2、負責工程圖紙檔案的全面管理工作;
3、配合公司工程資料的整理，解決工程項目糾紛及遺留問題提供準確資料證據(jù);
4、負責反饋在建工程表格及往來資料竣工檔案的追收情況;
5、負責企業(yè)工程、安全貫標、技術等資料的檢查、整理、申報工作;
6、負責項目投標文件編制、開標等工作;
7、按時完成上級領導所交辦的所有工作。
資料員崗位職責范本篇15
崗位職責：
1、負責單位技術信息，技術資料，標準圖紙，規(guī)范，收集，管理，以及傳遞等相關工作，以此滿足施工技術的需要。
2、具備工民建專業(yè)基礎知識、了解裝飾工程施工的規(guī)范及要求、施工流程，熟悉工程圖紙，熟悉日常工作和資料管理，熟練使用現(xiàn)代辦公設備；
3、收集并且整理齊全工程前期的各項資料。做好本工程的工程資料，并且及時將工程的進度同步。
4、認真的填寫工程資料，字跡整潔，裝訂也要整齊。
5、登記各項目部的各種資料，書籍，表格等，并及時保管。
6、能及時完成領導安排的&39;其他相關任務
任職資格
1、大專以上學歷，土建、預算、工程管理相關專業(yè)；
2、1年以上資料員工作經(jīng)驗，有資料員證書者優(yōu)先；
3、了解施工工序，熟悉建筑工程資料管理規(guī)程；
4、熟悉建筑業(yè)的檔案管理體系、工程資料的收集、整理、編目和組卷工作；
5、熟練使用Office、AutoCAD、資料專用軟件，擅長分析整理匯總；
6、品德優(yōu)秀，敬業(yè)愛崗，吃苦耐勞。
7、能適應現(xiàn)場工作環(huán)境
8、能夠適應公司調(diào)動
9、做過地產(chǎn)批量精裝修優(yōu)先
資料員崗位職責范本篇16
第一、負責公司投標時材料信息的提供，隨時進行市場信息調(diào)查、收集、整理、反饋，力爭為公司提供有用數(shù)據(jù)。
第二、熟悉掌握工程情況、施工進度，結(jié)合工程施工條件及資金狀況，認真按照項目部提供的材料用量計劃及時組織材料進場。
第三、嚴把進購材料質(zhì)量關，嚴禁進購不合格、質(zhì)次價高、冒牌偽劣的材料。凡不明質(zhì)量和標準的材料，應邀請項目經(jīng)理、項目技術負責人、質(zhì)檢員或公司負責人驗明質(zhì)量再進貨;因主管失職、失誤購進不合格材料，公司追究其主要責任。
第四、做好材料選購工作，尤其在質(zhì)、價、數(shù)等方面，一定要“貨比三家”，確保經(jīng)濟實用、力行節(jié)儉;嚴禁在采購過程中故意抬高單價，以次充好，或標大進小，徇私舞弊收受回扣。
第五、嚴格控制進購材料數(shù)量、重量(包括超出標準誤差的量)。辦理進購手續(xù)要明確品名類別，精確單位數(shù)量以及單價，簽字、印章必須真實規(guī)范，金額大小寫要相符。
第六、保質(zhì)保量及時準確的保證材料供應。接到總經(jīng)理批準的材料計劃單，發(fā)現(xiàn)所規(guī)定供應時間不能完成時，須提前向項目經(jīng)理聲明，否則造成項目部停工滯料損失，應承擔主要責任。
第七、工程材料入庫，必須填寫完整規(guī)范的入庫單，必填項為：送貨單位、日期、數(shù)量、車號、收貨人、填單人等，一式三聯(lián)，存根聯(lián)備查，保管聯(lián)交保管記賬，會計聯(lián)交供貨人結(jié)算。材料出庫，必須填寫一式三聯(lián)完整規(guī)范的領料單，必須有批準人、領料人簽字。凡現(xiàn)金購進的材料，每月月底前必須整理票據(jù)報賬(注意必須全部收回入庫單會計聯(lián));凡賒購材料，應及時通知材料經(jīng)銷商每月月底前持入庫單會計聯(lián)到公司財務掛賬。
第八、經(jīng)驗收合格后對器具材料的進場日期、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價等進行分類登記，上冊備檔分類堆放整齊掛上標簽。對易燃物品專地隔離堆放。
第九、進購、供應材料發(fā)生的運輸、裝卸費用，應為承運人裝卸人出具《運費裝卸費證明單》，并且要有承運人、收料人、經(jīng)手人的簽字。
第十、領取或借用材料必須經(jīng)過出料登記并履行簽字手續(xù)后，方可領取。
第十一、每月25日前整理出本月《材料收發(fā)存月報表》，并按照施工隊伍或施工部位分別統(tǒng)計《__工程甲供材料領用匯總表》，報送財務。分項工程施工完畢的，必須及時整理該工程隊甲供材料領用退情況，報送財務。
資料員崗位職責范本篇17
1、在項目經(jīng)理領導下，負責工程項目從開工準備至竣工驗收及質(zhì)保期結(jié)束全過程中資料的收集、整理、保管，并按國家規(guī)定分門別類進行歸檔、編目、登記成冊。
2、負責往來函件、施工圖紙、設計變更、現(xiàn)場簽證﹙或增項﹚的收發(fā)、保管、借閱、傳遞、立卷、歸檔工作，并建立工程資料管理臺帳。
3、嚴格按照《檔案管理規(guī)范》的要求和技術資料與工程進度同步的要求，確保技術資料的`真實、準確、及時、內(nèi)容齊全、完整，整理系統(tǒng)化、表格化、字跡工整，并分類裝訂成冊。嚴禁擅自修改、偽造和事后補做。
4、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄，防止文件和資料損壞、丟失。
5、對設計院或甲方送出的施工圖紙及變更、函件等，要檢查是否有責任人簽字蓋章、編號及日期，以免出現(xiàn)無效的圖紙、變更、函件等。
6、各類合同、工程變更、現(xiàn)場簽證﹙或增項﹚等資料要檢查其完整性，簽名、蓋章是否齊全，避免竣工后責任不明或引起歧義。
7、有關技術資料必須通過項目經(jīng)理審核合格后，才能交資料員處歸檔。
8、所有的質(zhì)量保證資料及檢驗批質(zhì)量驗收記錄均要通過質(zhì)檢員核定之后，交資料員處歸檔。
9、負責工程竣工后竣工資料的編制、整理、歸檔工作。
10、工程項目竣工后，負責及時將項目的書面函件、文件、設計圖紙、施工技術資料、工程施工記錄、工程試驗、檢驗記錄、工程驗收資料、竣工圖、工程聲像資料、設計變更、現(xiàn)場簽證﹙或增項﹚、竣工結(jié)算等工程資料移交給公司對口部門歸檔。
11、完成部門經(jīng)理和項目經(jīng)理交辦的其他工作任務。
資料員崗位職責范本篇18
一、收集整理齊全工程前期的各種資料。
二、按照文明工地的要求、及時整理齊全文明工地資料。
三、做好本工程的工程資料并與工程進度同步。
四、工程資料應認真填寫，字績工整，裝訂整齊。
五、填寫施工現(xiàn)場天氣晴雨、溫度表。
六、登記保管好項目部的各種書籍、資料表格。
七、收集保存好公司及相關部門的會議文件。
八、及時做好資料的審查備案工作。
資料員工作崗位職責是什么
1、認真學習，不斷提高政治思想水平，熱愛本職工作，積極主動地做好檔案工作。
2、認真學習《檔案法》，增強法制觀念，提高依法辦事的自覺性。
3、建立原始資料臺帳，注明各種原始資料的名稱。
4、認真做好本部門檔案管理工作，要了解本部門人員的分管工作，按月接收本部門工作人員的形成資料，并編寫目錄，整理好后于次年按規(guī)定時間移交檔案室，辦理交接手續(xù)。
5、原始資料要真實。為保證檔案的保存價值和真實性，歸檔的文件材料按要求必須移交原件，文件材料應用藍黑或碳素墨水書寫。
6、檔案資料移交時，綜合檔案室人員進行驗收，如缺項或整理不好檔案室不予接收，要限期整改;在限定時間內(nèi)還達不到要求，按考核規(guī)定對兼職檔案員進行處罰。
7、對歸檔范圍內(nèi)的文件材料，各部門要在教學、管理等各項工作活動中隨形成，隨積累，及時整理，做到文件材料齊全、完整、準確。
8、全校性重要和專題活動中形成的具有保存價值的文件材料，由文書部門或主管部門兼職檔案員進行整理，待活動結(jié)束后，在十天以內(nèi)整理好交專職檔案員，并辦理移交手續(xù)。
9、保證入室檔案的齊全完整。嚴格歸檔制度，將本校或其他部門形成的、屬于歸檔范圍的文件材料，由文書或兼職檔案人員及時、系統(tǒng)地移交綜合檔案室，反對由各部門或個人分散保存。
10、各部門凡歸檔范圍內(nèi)的文件材料，對應該形成而沒形成的要追究部門領導的責任，對已經(jīng)形成而沒留存的或不齊全、不完整、不準確的要追究兼職檔案員的責任，嚴格按歸檔范圍辦理交接手續(xù)。
11、兼職檔案員調(diào)動時，嚴格辦理交接手續(xù)，將所保管的檔案、資料等情況交接清楚，否則不得離職。