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行政文員職責工作內容

時間: 新華 職責

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和__工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責傳真件的收發工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

10.做好公司車輛違規查詢、管理。

11.每月社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13社會保險的投保、申領。

14統計每月考勤并交財務做帳,留底。

15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

行政文員職責工作內容篇2

1、負責公司招聘的維護與開拓,電話邀約以及崗位的;

2、協助執行并完成年度招聘計劃并對招聘計劃進行進度分析;

3、新員工與手續辦理的簽訂;

4、負責公司內部員工檔案的建立與管理;

5、負責新員工入職培訓(公司制度培訓);

6、協助建立和完善公司的人事制度;

7、負責新員工入職事宜;

行政文員職責工作內容篇3

1、負責對每日的辦公區域清潔和維護;

2、每日辦公用品訂購、辦公室資產管理等日常行政事務;

3、負責公司的文件合同復印、各種文件歸檔;

4、每日的快遞收發,幫物品使用登記;

5、負責接待來訪登記的客戶,以及每日來面試的人員接待;

6、跟進考勤管理辦法進行補卡、請假、外勤單審核;

7、協助辦理入離職員工用工備案手續,通過Excel名單匹配及時進行增減員,確保無錯漏。

行政文員職責工作內容篇4

1、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息。

2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔。

3、配合接待主管完成部分文件的打印、復印、文字工作。

4、服從前臺接待主管的領導,按規定的程序與標準向客人提供一流的接待服務。

5、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養,維護前臺區域內的整潔,進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養。

6、協助人事進行招聘、面試。

行政文員職責工作內容篇5

1、負責人事部文案修訂、編輯,考勤數據統計;

2、負責面試人員的接待和面試溝通;

3、負責公司公眾號、抖音、快閃等自媒體運營和管理;

4、負責人事部檔案管理、合同管理等行政內務;

5、負責組織、安排相關會議及內部活動;

6、完成上級主管交代的其它工作。

行政文員職責工作內容篇6

1.日常行管理:負責公司日常行政事務管理及辦公環境管理。

2.檔案與文書管理:負責公司檔案統計、入庫、分類及文書等管理。

3.會務管理:完成公司各級別會議室安排、會議設備與場地管理。

4.固定資產管理:完成固定資產的入庫登記、盤點與維護的管理。

5.團隊活動建設:組織協調企業團隊活動及相關推廣。

6.其他:完成上級交辦的其他相關事宜。

行政文員職責工作內容篇7

1、來訪人員登記、接待、茶水供應;

2、前臺快遞收發管理;

3、辦公用品申購領用管理,固定資產標簽打印;

4、會議室管理與服務;

5、公司檔案管理;

6、2號軟件平臺考勤管理;

7、復印機的管理;

8、辦公室6S、衛生、綠化、安全等管理;

9、協助人事專員做好招聘管理,篩選,邀約、填表等;

10、背景音樂播放及其他臨時性事務。

11、其他領導安排。

行政文員職責工作內容篇8

一、崗位職責

1、全面檢查患者口腔情況,制定合理的診療方案并與患者溝通;

2、承擔兒童及成人固定、活動及功能性矯正治療,并配合其他專科醫生的治療;

3、擅長正畸疾病的治療及相關口腔知識的溝通與宣教;

4、對需要進行治療后隨訪的病人,協調患者經理安排跟蹤隨訪。

二、職位要求

1、口腔及相關專業本科以上學歷,具備口腔醫師資格證書與執業證書,碩士及主治職稱尤佳;

2、正畸臨床經驗3年以上,專業醫學院正畸專業進修或者不間斷從事臨床工作2年以上優先考慮;

3、有良好的親和力,善于和小朋友及家長溝通,有較強的工作責任心和服務意識;

4、待遇福利優厚。

行政文員職責工作內容篇9

1、負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息發送工作;

2、檢查員工的工作量化,及數據統計;

3、協助部門做好其他的輔助服務工作;

4、做好部門和其他部門的協調工作。

5、協助門店進行人員的招聘工作。

行政文員職責工作內容篇10

1.堅決服從分管副總經理的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;

3.負責行政后勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;

4.負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;

5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;

6.負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;

7.負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求,以確保員工就餐的安全。

8.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,保護公司財產的安全,確保生產、工作的順利進行;

9.負責建立和完善安全職責制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要資料的安全保衛職責制,做到組織落實、制度落實和職責落實;

10.嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛有權扣留,由保衛科查處;

11.建立和完善后勤崗位職責制,加大考核力度,提高服務質量提高;

12.加強部門人員的培訓教育工作。協同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛人員、維修工等日常安全教育和職業道德教育工作,定期開展崗位優質服務評比活動;

13.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

行政文員職責工作內容篇11

負責員工的招聘,新員工入職的手續辦理。

負責員工檔案的管理,勞動合同的新簽或者續簽等人事工作。

負責員工社保的購買、入職/離職手續等人事工作。

文件、資料、公函、表格等公文打字等日常行政工作。

行政文員職責工作內容篇12

一、負責前臺的清潔工作。

二、熱情接待來訪者,做到主動,熱情。大方,平等禮貌的對待每一位來客。

三、看到客人,必須起身,然后問候,并點頭微笑。

四、如果是事先預約的.客人,要確認一下,并帶其到接待室。

五、如果同時還有別的客人訪問其他負責人時,要代為接待,引見。

六、如果是沒有約好而老訪的客人。要問清客人姓名,公司,及來訪意圖等,再詢問上級是否接見。如果同意才能進入接待室!

七、負責報刊,信件,郵件的收發與保管。

八、負責下班后前臺電源的關閉和正門關閉。

九、檢查辦公設備,發現故障后及時報修。

十、領導接待重要客人時,要根據服務規范要求,做好各項工作,不得馬虎!

十一、要有強烈的責任心,不得隨意離崗,要勤觀察,掌握接見狀況,及時配合領導的接待工作。

十二、嚴格執行安全保密制度,不得隨意讓他人進入接待室!

十三、負責各類文件資料的打印,復印。整理資料,文件。

十四、負責收發各類傳真,信函,郵件等。

行政文員職責工作內容篇13

工作職責:

1、負責轉接公司來電,必要時作記錄并通知到人

2、負責來訪客人登記、接待、引領

3、負責公司考勤監督、記錄、匯總、申報

4、負責會議室、會議室使用管理、時間安排

5、負責傳真機、復印機的日常使用和維護

6、負責公司各種行政表格的`管理和發放

7、負責飛機票和火車票訂票工作

8、負責公司傳真、信件、包裹的收發、傳真

9、上級主管交辦的其他事務性工作

任職資格:

1、相關工作經驗,熟悉應用各類辦公軟件,具備必須英語會話潛力

2、儀表端莊,嗓音甜美,身高160cm以上,辦事干練,工作認真熱情,職責感強、誠實可靠、

3、良好的溝通技能和服務精神。

行政文員職責工作內容篇14

一、在行政部主管的領導下,協助搞好辦公室的各項工作。

二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語。

三、接待好公司來訪的客戶。

四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等

1、負責主管交辦的各種文字擬稿。

2、收發有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執行情況。

4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等,協助主管審核、校對以公司名義簽發的公文稿

5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。

6、負責公司領導的文件傳閱,處理公司領導簽批的文件、函電,轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。

五、行政、人事處理與資料保管

1、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。

2、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

3、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。

4、負責公司人員檔案,包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。

5、員工請假、調休的記錄。并統計請假人數,做好每月考勤記錄行政文員崗位職責辦公文秘。

6、協助主管招聘新員工

7、做好公司員工入職或離職相應手續。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

六、負責辦公室的環境衛生工作。

七、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。

八、完成領導交辦的其它工作。

行政文員職責工作內容篇15

1、負責公司前臺接待,電話轉接及快件收發等相關事務;

2、負責管理公司辦公用品采購和領用登記工作;

3、負責管理員工考勤、及時更新員工通訊錄;

4、負責維護公司內部辦公環境;

5、負責管理辦公室行政資產;

6、協助維護辦公系統,提供基礎數據并更新;

7、負責會議支持工作;

8、負責保潔人員、快遞、車輛、司機管理及后勤保障工作;

9、協助領導對各項行政事務的安排及執行;

10、完成領導交辦的其它事務性工作。

行政文員職責工作內容篇16

1.工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;

2.各項施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、匯總等;

3.各項施工中各種會議的記錄、整理、會簽、影印分發等;

4.各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導匯報等;

5.各項工程款的審核跟進等;

6.完成上級領導交辦的其他事務。

行政文員職責工作內容篇17

1.負責公司銷售合同報價、制定及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

2.負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫,并隨時答復領導對銷售動態情況的質詢。

3.協助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉告客戶信息,妥善處理。

4.協助做好部內內務、各種部內會議的記錄等工作。

5.完成上級主管臨時交辦的其他任務。

行政文員職責工作內容篇18

1、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3、保持前臺清潔衛生,展示公司良好形象。

4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。

5、負責辦公勞保用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

6、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

7、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

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