三、負責起草學校綜合性行政工作報告、總結、學校領導講話材料并按文書處理程序起草以學校、辦公室名義印發的各種文件。

四、負責行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作；負責以學校名義發出的各種公文的審核、編號、印制和分發工作；負責全校行政公文的歸檔工作；負責印章的使用、管理工作。

五、負責做好學校與地方大學協作單位教育信息交流工作，建立全校管理信息系統供校領導有關部門查閱，及時辦好學校工作簡報。

六、負責全校各職能部門的統計報表匯總工作，及時準確向上級部門報送統計報表，審核學校對外發布的有關統計數據。

七、負責接待校內外單位的工作，負責學校外事工作。

八、負責校領導和辦公室用品的購置、領取、分發及津貼、獎金的領取、分發工作，負責各種紀念品的訂制和發放，負責辦理校領導出差的有關手續。負責學校會議室、學校領導辦公室的衛生服務及辦公室庫房的保管。

九、負責管理學校招待所并做好接待工作。做好校領導和辦公室領導交辦的其它工作。

文秘崗位工作內容職責篇2

1、負責公司各項規章制度的修改、完善工作。

2、公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發、核稿、傳遞及催辦工作。

3、公司領導批示、決議及交辦事項的協調、催辦及督辦工作。

4、負責公司大事記的記錄及整理工作。

5、負責公司各種公文的制作工作。

6、負責公司外來人員的接待工作。

7、負責公務用飛機、火車的票務訂購、外來客人住宿安排、公司商務用餐預定安排工作。

8、負責公司高管及部門領導名片的制作工作。

9、負責總經理辦公室的保潔工作。

10、負責信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發放和收回工作。

11、負責公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢、借閱等工作。

12、負責日常接聽電話、收發傳真及回復日常郵件工作。

13、負責各項榮譽申報材料的搜集、整理、準備工作。

14、負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。

15、負責完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他臨時性工作。

文秘崗位工作內容職責篇3

一、協助站領導組織協調日常工作；做好領導批辦事項的督辦工作。

二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結，當好領導的參謀。

三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執行保密制度，做好機要文件的收發、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續。

四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。

五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關材料的報送工作。

六、及時向領導轉達上級的電話通知、指示和交辦的工作；向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。

七、負責上級和外來人員的接待服務，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。

八、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發。

九、負責本會議籌備、會中服務、會后整理工作。

十、協助本單位領導抓好群團工作和離退休人員服務工作；做好人事、勞動工資和黨務統計工作。

十一、做好領導交辦的其他工作。

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文秘崗位工作內容職責篇4

1、負責策劃和組織公司重要的對外公關、形象宣傳；負責公司法律事務管理、物資采購管理；各種會議的管理，組織并協調公司各種工作的正常開展。

2、負責公司人員招聘、培訓和人事管理工作；協助總經理建章立制，加強基礎管理，進行指標的分解下達，并指導和監督各部門開展工作；負責考核、督辦、檢查規章制度執行情況;

3、負責各部門績效考核數據的復核、考評工作；負責各部門的費用審批、報銷和管理工作;

4、負責起草綜合性文件材料；籌辦各類會議，做好會議記錄及紀要的編寫，督促會議決定的貫徹執行，保證公司各項工作順利；

5、負責公司各類文件、文書的管理，保證公司信息傳遞通暢，負責文件收發、傳遞、歸檔、整理、保管公司的各類檔案資料;

6、負責與其他公司和企事業單位加強溝通與聯系，協調內外部關系，為公司發展營造良好的外部環境；負責協調公司各部門關系，為各部門順利開展工作提供有力保障；

7、負責公司綜合性事務、種類接待安排;

8、負責增強員工凝聚力，提高企業競爭力;

9、遵守各項規章制度、服務紀律、勞動紀律，服從指揮調度。

文秘崗位工作內容職責篇5

（1）在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作；

（2）負責有關文件的起草、裝訂及傳遞工作；

（3）及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦，做好文件的回收、清退、銷毀工作，做好文秘檔案收集管理及保密；

（4）做好各種會議的記錄及會務工作；

（5）做好辦公室印章管理，按規定開具介紹信；

（6）做好來訪接待工作；

（7）做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件，做好信息收集及報送工作；

（8）負責黨委領導辦公用品的采購和供應工作；

（9）負責部門人員考核，資產管理和經費開支的報賬工作；

（10）完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

文秘崗位工作內容職責篇6

1、負責各種文件，報告，材料，講話的撰寫，編制工作計劃和工作總結，做好各級來文、來電、函件的登記、傳閱、催辦、落實，審核各學校的重要文、電、函。

2、負責了解各學校工作動態，掌握學校主要活動情況，協調各部門業務，為學校領導決策提供意見和信息。

3、建立學校人事檔案、業務檔案、技術資料的登記及編存管理體系，做好學校各種文件、公章、合同、介紹信和證照的管理和使用，做好保密。

4、負責對上級、企業、政府等主管部門的聯系。做好學校各級來賓的接待和禮儀安排。

5、做好各種會議的籌備，通知、安排，記錄和會場布置，會議記錄，會議紀要有關材料的撰寫。

6、負責與各級媒體進行聯系，做好學校廣告宣傳的策劃、撰寫、發布和監督，搞好企業文化建設，做好各種文化體育活動的策劃，組織和實施。

7、負責辦公用物資供應計劃，組織物品的采購工作，做好物品進、出、存統計核算工作。保管學校的各種資料，物品，做好統計工作。

8、完成學校領導交辦的其它工作任務。

文秘崗位工作內容職責篇7

一、及時處理與打印公司相關文檔資料

1、商場在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時打櫻

2、公司有相關新品訂價與貨品調價時出示相關貨品價格通知。

3、公司有員工調動是及時出示調動通知并及時更改公司的通訊錄。

4、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。

二、考勤的制作

1、文秘在每日早晨做好考勤的嚴格把關。

2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉正人員及已滿周年人員的詳細標注。

三、人事處理

1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。

2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發放離職員工通知告之公司所有部門同事。

4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。

四、后勤處理

1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。

2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。

3、收理好送上公司的包裹。

4、公司日用品的采購。

5、報銷公司相關開支費用及公司的郵寄費用。

6、及時處理好客戶的投訴問題。

五、與跟單部署的緊密合作，及時收快遞費用單并將快遞費用單上交到公司財務。

六、跟單部客戶資料的入檔

文秘崗位工作內容職責篇8

一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。

四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。

五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發，同時協助公司領導起草有關行政文件。

六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

秘書不應是信息的受體，而是載體，不能獨占信息。領導身邊無小事，需要領導來過問信息的重要性不言自明。秘書的職責就是把信息原原本本，原汁原味地傳遞給領導。在信息傳遞過程中不得“損耗”式“增值”，更不能遺失。如果信息走樣，必將影響領導決策，暢通而準確的信息將有助于領導的正確決策。

辦公室姓名____工作崗位后勤、文秘崗位主要工作職責負責后勤管理、固定資產管理、物資裝備、環境衛生、公文收發及檔案管理、機要、保密等工作。廉政風險點1、違反規定、不按程序收、發文件;2、不按規定、要求整理、歸檔、保管文書檔案;3、固定資產管理帳、實不相符，登記不及時;4、后勤管理采買辦公用品等物資中違反有關規定。防范措施1、加強學習，強化自身素質，不斷提高業務技能;2、自覺、嚴格遵守各項內部管理制度;嚴格按有關規定處理各項有關業務3、強化服務意識，努力做好后勤管理工作;4、廉潔自律、公開、公正、透明，工作中自覺接受群眾監督。

文秘崗位工作內容職責篇9

所在部門：辦公室

直接上級：辦公室主任

本職：負責公司內、外部文書處理，協助辦公室主任進行相關會議的組織，并做好記錄，協助辦公室主任做公司的接待工作，協助辦公室主任做好其它各項工作。

職責與工作任務：

1、負責公司內、外部文書處理：負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；負責集團公司內的復印、傳真、打印等工作。

2、協助辦公室主任進行相關會議的組織，并做好記錄：負責會議的記錄和整理；負責會議場所的安排與布置；負責會議的服務工作及相關活動的安排；負責會議相關資料的編印。

3、協助辦公室主任做好公司的接待工作：協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作；協助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持。

4、協助辦公室主任做好其它各項工作：協助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。

6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

權力和責任：

權力：

相關文書的起草權

考核指標：

文書起草、會議記錄完成質量及完整性

文書收發的及時性、準確性

考勤、服從安排、遵守制度

其他專業知識技能

文秘崗位工作內容職責篇10

1、認真貫徹執行黨的路線方針政策，熟知黨員教育管理、黨支部建設、黨員發展、干部管理、崗位聘任等黨務、干部、人事工作的制度和程序。

2、起草制定每學期學院黨委工作計劃和工作總結，包括理論學習、組織發展、支部建設和離退休工作等內容;定期(至少每學期一次)更新學院干部、人事和黨員信息庫，做好學院干部、人事和黨員的統計工作。

3、負責學院黨政聯席會議、學院黨委會議的議題征集、會前準備、會議通知、會議記錄及起草印發會議紀要工作。檢查落實會議決定、決議事項的執行情況。

4、組織安排好黨委中心組學習、處級干部民主生活會和教職工政治理論學習，做好會議記錄和考勤記錄，及時收繳學習心得體會。

5、指導各黨支部做好黨員發展、黨員教育工作及開展支部立項活動;經辦學院分黨校的日常工作，做好入黨積極分子和黨員教育培訓工作;負責審核各支部上報的黨員發展材料并及時提交黨委會議討論審批，并做好會議記錄。

6、負責院黨委公章的管理和使用，按照規定做好用印的審批、登記工作;負責黨務文書檔案的管理，認真做好黨內重要文件的傳閱、回收和保管工作;負責黨費的收繳工作，并按照規定科學合理地使用好黨費。

7、組織教職工的年度考核和評先、評優工作;負責院中層干部、教師、職工年度考核的原始資料的收集、整理和統計工作。配合學校組織部做好干部的考察工作。

8、辦理教職工的職稱評審工作、崗位聘任工作、干部人事調動工作;辦理教職工的繼續教育、社會實踐及外出進修工作。

9.完成上級部門及領導交辦的其它工作。

文秘崗位工作內容職責篇11

一、協助辦公室主管做好日常行政事務。

二、負責文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發、傳閱和歸檔工作。

三、協助做好社區文化建設工作，搞好對外宣傳和公共關系。

四、做好會議記錄和整理并及時分發至各部門。保證會議室使用前后整潔。

五、接聽電話，做好記錄。負責辦公室設備的使用及保養。

六、負責人員的檔案的建立和管理工作，及時將有關資料歸檔。

七、統計制作部門人員的考勤、排班表。

八、負責員工福利、辦公用品等的發放工作。

九、完成領導交辦的其他工作。

文秘崗位工作內容職責篇12

1、協助校長制定期初財務工作計劃預算、期末財務工作報告和財務公開工作。

2、制訂后勤方面的有關管理制度及，認真檢查、督促制度的執行及崗位職責的履行，做到循章辦事，制度管人。

3、協助校長做好校舍建設規劃及修繕工作，負責學校設備的添置、更新，負責校園環境的美化、綠化工作，改善師生學習、生活、工作的環境，創設優良的育人環境。

4、加強學校后勤管理工作，組織、指導后勤人員認真履行后勤管理各項，管理好圖書、儀器、教具、電器等財產設備，落實責任制，督促有關人員正確使用，提高使用率和完好率；協助學校保衛人員抓好創安工作，定期檢查，及時消除不安全因素，做好維護、防盜、防火的工作。

5、積極開展勤工儉學活動，認真做好食堂的管理工作，提高服務質量，改善師生生活條件，提高教職工的福利；搞好師生的外事保健工作，積極協同工會解除教師的后顧之憂。

6、做好新學期各項教學設備、教具、辦公用品、課本書籍，必需的體育、衛生器材等的準備，為學校各項工作的順利開展提供快捷、優質服務。

7、嚴格遵守財務制度，堅決執行主管部門關于學校收費管理的各項要求，把好財物采購申請關。

8、勤儉節約，合理使用各項經費，嚴格控制開支，對學校的用水、用電、用紙等要規定制度，嚴格管理；完善必要的公物使用、出借等登記手續，執行公物損壞、丟失報告制度和賠償制度并督促有關人員及時補給、維修，以免影響正常教學秩序。

9、在校長的領導下，負責總務處有關對外事務的聯系、洽談，辦理并簽訂有關合同、協議。

文秘崗位工作內容職責篇13

1.崗位名稱：總務科科長

2.直接上級：校長

3.直接下級：科員

4.職責與權限：

4.1職責：執行上級領導的決議，組織管理本科室的日常工作。

4.1.1在校長的領導下，全面主持總務科的工作，貫徹執行國家的各項方針政策和校領導及校長辦公會的決定決議。

4.1.2根據上級要求和學校計劃及教學、訓練和生活需要，組織擬訂科內各項工作的管理細則和工作計劃，合理組織人力物力落實實施了，督促所屬人員高效率的開展工作。

4.1.3認真審核、檢查年度預決算和各項資金使用情況及有關購置，支出計劃，采購措施，堵塞漏洞，杜絕浪費，節約開支，為校長當家理財當好參謀助手

4.1.4全面掌握學校財產情況，組織好學校基建和各類維修工作，抓好學校基本設施建設，不斷提高學校的各類設施的完好率和利用率。

4.1.5督促有關人員抓好食堂管理，不斷提高食堂的服務質量。協助有關部門辦好職工生活福利，解除后顧之憂。

4.1.6主持總務科工作會議，在抓業務工作的同時，注意抓職工的職業道德培養，使大家做到敬業愛崗，主動奉獻。負責本科室職工的考核工作，對職工的使用，、獎懲、需求提出意見和建議。

4.1.7負責各類物資物品購置，了解市場、篩選供貨單位，起草訂貨合同，監督合同的履行情況，保障教學、訓練需求。

4.1.8負責全校園的綠化、美化工作。

4.1.9完成校領導交辦的其他工作。

4.2.領導責任：

4.2.1對工作計劃的實施結果負責。

4.2.2對本部門職工的工作紀律、態度、責任負責。

4.2.3對提高本部門職工的業務水平負責。

4.2.4對本部門的文件、資料的保管和使用負責。

4.2.5對本部門主控過程的實施結果及有效性負責。

4.3.主要權限：

4.3.1對下屬員工有調度權、指揮權、檢查權、考核權和外出派遣權。

4.3.2橫向工作有協調權。

4.3.3向上級有請示權、匯報權和建議權。

4.3.3向上級報告權。

4.3.4對職責范圍所發生的問題的處理權

5.能力及要求

5.1受過高等教育，并具有本科或以上學歷，是中國共產黨黨員

5.2具有較高的前瞻性、政治敏感性和洞察力，能正確地領會領導的意圖，并堅持執行領導的決議。

5.3具有較高的政治素養和熟練的政治業務水平，具備較高的撰寫各類文件的能力和口頭表達能力，

5.4具有較強的組織、協調、社會實踐和掌控本科室全局的能力

5.5具備調查、分析、匯總的能力。

文秘崗位工作內容職責篇14

1、負責策劃和組織公司重要的對外公關、形象宣傳；負責公司法律事務管理、物資采購管理；各種會議的管理，組織并協調公司各種工作的正常開展。

2、負責公司人員招聘、培訓和人事管理工作；協助總經理建章立制，加強基礎管理，進行指標的分解下達，并指導和監督各部門開展工作；負責考核、督辦、檢查規章制度執行情況;

3、負責各部門績效考核數據的復核、考評工作；負責各部門的費用審批、報銷和管理工作;

4、負責起草綜合性文件材料；籌辦各類會議，做好會議記錄及紀要的編寫，督促會議決定的貫徹執行，保證公司各項工作順利；

5、負責公司各類文件、文書的管理，保證公司信息傳遞通暢，負責文件收發、傳遞、歸檔、整理、保管公司的各類檔案資料;

6、負責與其他公司和企事業單位加強溝通與聯系，協調內外部關系，為公司發展營造良好的外部環境；負責協調公司各部門關系，為各部門順利開展工作提供有力保障；

7、負責公司綜合性事務、種類接待安排;

8、負責增強員工凝聚力，提高企業競爭力;

9、遵守各項規章制度、服務紀律、勞動紀律，服從指揮調度。

文秘崗位工作內容職責篇15

所在部門：辦公室

直接上級：辦公室主任

本職：負責公司內、外部文書處理，協助辦公室主任進行相關會議的組織，并做好記錄，協助辦公室主任做公司的接待工作，協助辦公室主任做好其它各項工作。

職責與工作任務：

1、負責公司內、外部文書處理：負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；負責集團公司內的復印、傳真、打印等工作。

2、協助辦公室主任進行相關會議的組織，并做好記錄：負責會議的記錄和整理；負責會議場所的安排與布置；負責會議的服務工作及相關活動的安排；負責會議相關資料的編印。

3、協助辦公室主任做好公司的接待工作：協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作；協助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持。

4、協助辦公室主任做好其它各項工作：協助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。

6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

文秘崗位工作內容職責篇16

一、教學秘書工作職責：

1、協助院領導抓好教學常規工作的安排，檢查與總結工作。

2、及時向院領導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關狀況。

3、協助院領導處理好日常的教學事務工作，并及時進行請示與匯報。

4、負責收集撰寫整理，管理各種教學信息和教學文件。

5、負責教學檔案的建立與管理工作，作到分門別類，有條理。

6、作好各種文件的收發，登記與管理工作。

二、生活秘書工作職責：

1、協助院領導抓好教學辦公用品的供應與發放工作，監督辦公費用的使用狀況。

2、協助院領導、班主任抓好勞動衛生工作。

3、負責院辦公室務必設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質保證。

4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。

5、協助院工會作好全院教職工的福利工作。

6、協助院長用好院基金的使用管理工作，所有經費的支付與回收工作。

7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內務整理等。

8、作好院資料室的收發與報刊雜志的征訂工作。

9、完成院安排的臨時性工作。

文秘崗位工作內容職責篇17

承擔全處日常行政事務、綜合協調職能，其主要職責為：

1、調查研究，參與提來源工作計劃與總結。

2、認真組織落實處辦公會議構成的決定、決議;組織協調綜合性工作和各科工作關系;協助處領導做好日常行政工作;

3、參與制定后勤管理各項，并督促檢查各項規章制度的執行狀況;

4、承擔本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。

5、負責文件、資料的保管與流傳，處日常工作的檢查與督促辦理。

6、負責做好宣傳工作，及時反映處工作動態;

7、做好全處職工年終考評、各種評優評獎、職稱申報審核等工作。

8、協調內外關系，掌握各科室的工作信息，及時協調解決有關問題。

9、負責對處退休、調離等人員辦理離職交接手續的監督工作。

10、完成處領導交辦的其它工作。

文秘崗位工作內容職責篇18

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及工作。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的.具體事宜。

五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。

八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理

文秘的崗位職責有哪些4

1、總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。

3、編排每周主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。

4、協助主任做好來賓接待和工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。

5、總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴格執行制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。

8、按時收發各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閱。

9、協同做好員工的考勤考核工作，審核員工請、銷假手續，核簽補休證明。

10、協助做好招聘員工的登記工作，發放上崗證件。

11、完成領導交辦的其他工作。