公司行政助理職責(zé)
1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá);
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的&39;核算;
7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;
12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象;
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護(hù)、登記等;
20、其他突發(fā)事件的處理。
公司行政助理職責(zé)篇2
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、發(fā)票的驗證，保管，簽發(fā)支付工作;
2、嚴(yán)格按照公司的財務(wù)制度報銷結(jié)算公司各項費用，及時與銀行定期對賬;
3、做好每月的票據(jù)整理、交接工作;
4、保管、采購辦公用品，維護(hù)辦公設(shè)備;
5、業(yè)務(wù)流程審核;
6、完成上級交辦的其他事項。
任職資格
1、大學(xué)專科以上學(xué)歷，經(jīng)濟(jì)或者行政管理類專業(yè)，無工作經(jīng)驗要求;
2、能熟練使用辦公軟件，精通excel操作;
3、工作態(tài)度端正，認(rèn)真細(xì)致，責(zé)任心強(qiáng)，能堅持工作原則，良好的溝通能力及團(tuán)隊協(xié)作精神。
公司行政助理職責(zé)篇3
1、計劃管理
1.1、負(fù)責(zé)制訂年度、月度營銷目標(biāo)計劃，并呈報營銷副總;
1.2、負(fù)責(zé)跟進(jìn)目標(biāo)計劃的實施;
1.3、負(fù)責(zé)營銷實績的管理，并督導(dǎo)所屬文員進(jìn)行統(tǒng)計、歸類并存檔;
1.4、負(fù)責(zé)監(jiān)督所屬部門的對于營銷目標(biāo)的執(zhí)行情況，并制訂月度營銷實績報告;
1.5、負(fù)責(zé)日常車輛使用的審批;
1.6、合理編排公司出貨計劃，安排車次，以降低運輸成本;
1.7、負(fù)責(zé)組織成品出貨，報營銷副總簽字放行;
2、信息與情報管理
2、1、負(fù)責(zé)市場調(diào)查及預(yù)測工作的實施，制訂應(yīng)對準(zhǔn)備策略;
2、2、負(fù)責(zé)制訂交易往來客戶名簿的登記管理制度，并指導(dǎo)實施;
2、3、負(fù)責(zé)制訂競爭對手調(diào)查名簿的登記管理制度，并指導(dǎo)實施;
2、4、負(fù)責(zé)依據(jù)市場狀況和公司發(fā)展宗旨，對本行業(yè)市場信息及營銷進(jìn)行整合;
3、績效管理
3.1、根據(jù)營銷目標(biāo)計劃，制訂月度考核計劃，并配合行政部進(jìn)行考核的實施;
3.2、負(fù)責(zé)制訂本部門的崗位責(zé)任制，輔助提升全體營銷人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平;
3.3、負(fù)責(zé)按計劃完成每月貨款回籠;
3.4、負(fù)責(zé)收集新產(chǎn)品信息和樣品，及時提供給工程部進(jìn)行研發(fā)，負(fù)責(zé)不定期征求客戶對品質(zhì)質(zhì)量要求和其他質(zhì)量信息，并反饋給公司質(zhì)檢部;
3.5、負(fù)責(zé)監(jiān)控營銷項目的
公司行政助理職責(zé)篇4
配合銷售跟進(jìn)客戶訂單，季度退貨處理;
配合銷售跟進(jìn)新客戶，包括：客戶信息資料、項目信息資料等;
每月，每周業(yè)績報表處理;
客戶合同及其他文件跟進(jìn);
協(xié)調(diào)公司各部門資源，確保工作按期完成;
其他行政事宜;
領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事情。
公司行政助理職責(zé)篇5
1、統(tǒng)籌辦公平臺日常行政管理工作;
2、統(tǒng)籌員工行為與辦公現(xiàn)場規(guī)范管理;
3、統(tǒng)籌物業(yè)服務(wù)公司管理工作，包括前臺、保潔、安保、維修、客服等，對接處理園區(qū)大物業(yè)各項事宜;
4、統(tǒng)籌辦公平臺安全管理工作，包括消防安全、食品安全、樓宇安全等;
5、負(fù)責(zé)黨支部、團(tuán)支部各項工作推進(jìn)，年度評優(yōu)表彰;
6、統(tǒng)籌車隊管理，負(fù)責(zé)駕駛員人員管理、公務(wù)車輛調(diào)度、車輛維修等業(yè)務(wù)，車輛預(yù)算與費用管理;
7、協(xié)助分公司負(fù)責(zé)人處理外部檢查事宜
8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
公司行政助理職責(zé)篇6
1. 負(fù)責(zé)日常行政運維管理，對接物業(yè)，消防安全管理。
2. 部門業(yè)務(wù)活動支持及各類投訴處理等。
3. 制定、優(yōu)化行政相關(guān)制度、流程，建立管理規(guī)則及規(guī)范。
4. 職場環(huán)境、空間、工位等管理。
5. 建立、篩選、管理、考核第三方供應(yīng)商。
6. 費用預(yù)算、結(jié)算管理，定期進(jìn)行行政費用分析，有效管控各項費用成本。
7. 辦公設(shè)備設(shè)施/用品/耗材等的采購及日常管理。
8. 管理固定資產(chǎn)，辦公設(shè)備入庫、出庫，定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點。
9. 員工用餐、酒店、票務(wù)等后勤服務(wù)。
10. 內(nèi)部活動組織、落實等。
公司行政助理職責(zé)篇7
1、及時了解各部門完成公司下達(dá)的計劃任務(wù),向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,做到“上情下達(dá)、下情上報”。
2、負(fù)責(zé)督促、檢查各部門會議決定執(zhí)行情況。
3、抓好員工的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、企業(yè)文化建設(shè),不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。
4、匯總、審核各部門的考勤情況,定期制作員工薪酬表。
5、向行政主管報告管理體系運行情況，為評審和管理體系改進(jìn)提供參考、依據(jù)。
6、負(fù)責(zé)審核、辦理員工請假、銷假手續(xù)。
7、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司的后勤、采購及食堂管理工作。
8、負(fù)責(zé)或協(xié)助組織、策劃公司的有關(guān)活動。
9、負(fù)責(zé)控制公司各項行政費用的開支。
10、負(fù)責(zé)提供相關(guān)資料及數(shù)據(jù),配合財務(wù)的成本核算。
11、完成上級安排的其他工作
公司行政助理職責(zé)篇8
1. 負(fù)責(zé)公司公文管理工作，做好公文的擬稿、核稿、印制、分發(fā)等;
2. 負(fù)責(zé)公司各類決策會議的準(zhǔn)備、記錄及決議事項的跟蹤督查;
3. 負(fù)責(zé)籌劃和組織企業(yè)的重大活動，員工活動組織、策劃和安排;
4. 負(fù)責(zé)內(nèi)外部接待、對外聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系;
5. 負(fù)責(zé)公司各項證照、印鑒、資質(zhì)的管理工作;
6. 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品及設(shè)備的購置與管理;
7. 負(fù)責(zé)公司車輛的管理工作;
8. 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
公司行政助理職責(zé)篇9
1.負(fù)責(zé)公司文化的建設(shè)、維護(hù)和完善，如文化環(huán)境建設(shè)、文化墻等，傳播推廣企業(yè)文化理念;
2.企業(yè)文化宣傳：設(shè)計、制作海報，撰寫推文、制作視頻，推送活動宣傳企業(yè)文化。對外進(jìn)行公司企業(yè)形象的樹立、宣傳、維護(hù)、提升，執(zhí)行公司對外品牌形象打造的各階段計劃;
3.活動策劃：策劃員工慰問、年度旅游/周年慶/年會等團(tuán)建活動，把控物料、活動執(zhí)行流程，分析、匯總和反饋活動開展的情況，適時調(diào)整運作模式，以達(dá)到預(yù)期效果;
4.公司文化價值觀的落地，展示組織文化產(chǎn)品(訂閱號、內(nèi)刊、活動照片視頻、文化墻維護(hù)等);
5.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
公司行政助理職責(zé)篇10
崗位職責(zé)：
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)
7、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務(wù)管理
10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等
14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
公司行政助理職責(zé)篇11
1.分公司日常管理：作為駐地辦公人員，前期協(xié)助分公司總經(jīng)理進(jìn)行公司選址、工商注冊、銀行開戶等工作。后期配合總經(jīng)理開展日常管理工作，監(jiān)督相關(guān)制度運行情況;
2.行政相關(guān)工作：負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境維護(hù)、所屬分公司的檔案及固定資產(chǎn)管理、會議室管理，定期對辦公物資等相關(guān)文件資料進(jìn)行錄入登記、歸檔、維護(hù)工作;
3.人事相關(guān)工作：負(fù)責(zé)分公司五險一金開戶、增減員名單匯總、信息申報、基數(shù)維護(hù)等日常人事工作，負(fù)責(zé)企業(yè)年度用工申報、薪酬調(diào)查、勞動年檢等階段性人事工作;
4.財務(wù)相關(guān)工作：協(xié)助總部財務(wù)人員對分公司資金賬目進(jìn)行管理，配合定期開展稅務(wù)登記申報、工商年報等階段性財務(wù)工作。管理內(nèi)部行政費用，統(tǒng)計日常財務(wù)數(shù)據(jù);
5.接待及會務(wù)工作：協(xié)助接待分公司來訪客戶，負(fù)責(zé)前臺接待及來電接聽工作。協(xié)助安排總經(jīng)理日常行程，組織分公司內(nèi)部會議并撰寫會議紀(jì)要等;
6.其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
公司行政助理職責(zé)篇12
1、負(fù)責(zé)行政類文件、合同、檔案、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)、組織機(jī)構(gòu)代碼證等重要資料的管理;負(fù)責(zé)在規(guī)定時間內(nèi)對總公司所有營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢相關(guān)工作;
2、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，包括節(jié)省電源、辦公室用品、辦公室家具的管理以及行政部門日常費用的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤儉節(jié)約的實務(wù)工作;
3、根據(jù)人力行政部及公司培訓(xùn)/會議計劃負(fù)責(zé)組織、安排培訓(xùn)/會議場地、人員;
4、負(fù)責(zé)核對前臺文員的日常工作，例如：辦公用品、名片、工作牌的`管
5、公司通知、文件的擬定;
公司行政助理職責(zé)篇13
1、負(fù)責(zé)簽約預(yù)約、接待來訪、解答咨詢等工作;
2、負(fù)責(zé)各項通知的上傳下達(dá)，及落地情況檢查;
3、推行并檢查監(jiān)督中心6S管理;協(xié)助簽約經(jīng)理完成內(nèi)部日常工作;負(fù)責(zé)線下合同的收取、整理及歸檔;
4、負(fù)責(zé)每日臺賬錄入，簽約合規(guī)率等簽約數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性;
5、辦公用品的預(yù)定，管理，維護(hù)，中心物資的管理維護(hù)，中心費用的報銷。
公司行政助理職責(zé)篇14
1.負(fù)責(zé)前臺電話接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;
2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的`接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;
3.名片的印制，文具的訂購和登記;
4.新員工入職的安排;
5.負(fù)責(zé)公司的行政工作;
6.接受行政人事主管工作安排。
公司行政助理職責(zé)篇15
資產(chǎn)管理項目助理崗位職責(zé)
職責(zé)描述：
1.協(xié)助發(fā)掘項目機(jī)會，建立項目資源渠道;
2.協(xié)助開展實施股權(quán)投資、信貸業(yè)務(wù);
3.參與項目實施后的管理.
任職要求：
1.985或211重點大學(xué)全日制金融、經(jīng)濟(jì)、財務(wù)相關(guān)專業(yè)碩士及以上學(xué)歷;
2.有在證券公司投行部、金融行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3.28歲以內(nèi)，家在河南或有意愿回河南工作
公司行政助理職責(zé)篇16
1、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好人事、行政相關(guān)工作;
2、負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正等手續(xù)的辦理;
3、協(xié)助公司各類會務(wù)及活動的準(zhǔn)備、協(xié)調(diào)、執(zhí)行等工作;
4、核對和統(tǒng)計員工日常考勤數(shù)據(jù);
5、維護(hù)各招聘渠道，篩選簡歷，預(yù)約面試等輔助招聘工作;
6、協(xié)助開展公司績效考核工作
7、協(xié)助組織公司內(nèi)部培訓(xùn)相關(guān)工作和團(tuán)建活動等;
8、負(fù)責(zé)北京及上海地區(qū)社保、公積金、報稅等的辦理
9、管理人事相關(guān)文件和檔案等
10、負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)
11、負(fù)責(zé)資產(chǎn)臺賬的管理、統(tǒng)計和更新;
12、完成上級交給的其它事務(wù)性工作
公司行政助理職責(zé)篇17
1.集團(tuán)總部前臺來訪人員接待并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
2.及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話;
3.掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作;
4.負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作、登記存檔、領(lǐng)用、發(fā)放;
5.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等)
6.協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
7.積極完成上級交辦的臨時事務(wù);
公司行政助理職責(zé)篇18
1.負(fù)責(zé)公司行政辦公文秘工作，包括公文起草、簽收、送審、存檔工作，公司文件立卷、歸檔、保管工作，按要求完成各項會議記錄整理工作;
2.負(fù)責(zé)公司后勤工作，包括公司來訪人員接待工作，接聽電話，訂餐、訂水，收發(fā)傳真，復(fù)印，公共區(qū)域衛(wèi)生等;
3.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書的年審資料的準(zhǔn)備工作。
4.負(fù)責(zé)公司集體活動的策劃、組織、協(xié)調(diào)工作。
5.負(fù)責(zé)公司職員入職、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)的辦理，個人檔案的存檔，員工社保的辦理等。
6.負(fù)責(zé)投標(biāo)的商務(wù)文件編寫和對外商務(wù)協(xié)作工作的具體執(zhí)行工作。
7.負(fù)責(zé)公司辦公用低值易耗品、電腦等物資的報批、購買、保管、登記、發(fā)放、維修，定期組織維護(hù)、保養(yǎng)等工作。
8.負(fù)責(zé)每月月底辦公用品、相關(guān)部門工具的完整性及使用情況的檢查工作。
9.負(fù)責(zé)收集當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)法律法規(guī)，及時更新并傳遞新法律法規(guī)信息。