制度在實現(xiàn)工作程序的規(guī)范化、崗位責任的法規(guī)化以及管理方法的科學(xué)化方面起著至關(guān)重要的作用。學(xué)籍管理制度怎樣寫才正確？接下來給大家整理學(xué)籍管理制度，希望對大家有所幫助。

學(xué)籍管理制度篇1

一、入學(xué)

1、新生入學(xué)，采取開學(xué)時以通告形式將開學(xué)通告張貼到街上及學(xué)校附近的各村各組，使新生父母或其監(jiān)護人接到入學(xué)通知后，在規(guī)定時間內(nèi)攜帶戶口本送子女或其被監(jiān)護人到指定學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。

2、新生入學(xué)后，入班學(xué)生都無條件地要定案，定案后學(xué)校教導(dǎo)處應(yīng)立刻批準取得學(xué)籍，編列正式學(xué)籍號。學(xué)生學(xué)籍號長期不變，休學(xué)一年后一律使用新學(xué)籍號。

3、新生入學(xué)后，接任的班主任老師要填寫好新生基本情況表和該班學(xué)生花名冊，上交學(xué)校教務(wù)處。

4、學(xué)生的學(xué)籍卡內(nèi)容由學(xué)校教務(wù)處組織相關(guān)人員負責填寫，所有欄目要填齊。學(xué)籍卡中的填寫要實事求是，要如實反映學(xué)生真實情況。學(xué)籍卡由教導(dǎo)處保管，學(xué)生畢業(yè)后，學(xué)校應(yīng)把學(xué)籍卡歸檔備查。

二、轉(zhuǎn)學(xué)

1、學(xué)生因家長變動工作地區(qū)、家庭搬遷（戶籍變更）或有其他特殊原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，經(jīng)學(xué)生家長（監(jiān)護人）申請，學(xué)校審查后發(fā)給轉(zhuǎn)學(xué)，再憑接收學(xué)校的“接收證明”,然后由教導(dǎo)處辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，連同本人學(xué)籍簿一并轉(zhuǎn)出。

2、轉(zhuǎn)入學(xué)生須由家長或監(jiān)護人提出申請，經(jīng)過教導(dǎo)處考核通過,憑原所在學(xué)校的轉(zhuǎn)學(xué)證明方可辦理插班手續(xù),由教導(dǎo)處統(tǒng)一安排插入指定班級。

三、休學(xué)、復(fù)學(xué)

1、有下列情況之一者，準予休學(xué)：

（1）因傷病需長期治療，不能堅持學(xué)習(xí)者；

（2）患傳染性疾病未愈，不適宜集體生活者；

（3）一學(xué)期內(nèi)，請病、事假累計超過十周，跟班學(xué)習(xí)有困難者。

2、符合休學(xué)條件的學(xué)生（病休學(xué)生須持醫(yī)療單位的證明），由學(xué)生家長提出申請，經(jīng)學(xué)校審查屬實后，報區(qū)教育局批準，準其休學(xué)，由學(xué)校發(fā)給休學(xué)證明書。

3、學(xué)生休學(xué)以一年為限，期滿不能復(fù)學(xué)的，可申請延長。學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)籍仍然保留。學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)按時復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時，應(yīng)憑休學(xué)證明書和有關(guān)材料提出申請，經(jīng)學(xué)校審核批準后，即可到校復(fù)學(xué)，學(xué)校原則上安排到原年級的下一年級學(xué)習(xí)。

4、學(xué)生休學(xué)期未滿，休學(xué)原因消失并具有相關(guān)證明的，可向?qū)W校提出申請?zhí)崆皬?fù)學(xué)。經(jīng)學(xué)校審核同意后，可提前復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時，學(xué)校可視其學(xué)力程度和個人志愿安排到合適的年級學(xué)習(xí)。

注意：期中考試后不再辦理休學(xué)證明。

四、留級

義務(wù)教育原則上不實行留級制度。

學(xué)籍管理制度篇2

為貫徹實施《南華大學(xué)全日制普通高等教育本科學(xué)生學(xué)分制學(xué)籍管理規(guī)定》（校政發(fā)153號），切實保證教育教學(xué)質(zhì)量，根據(jù)中華人民共和國教育部令第21號《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》等文件之精神，特補充制訂以下實施細則。

第一條學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間，每學(xué)期所選/修課程總學(xué)分不得高于40學(xué)分；一學(xué)年合計取得的學(xué)分低于15學(xué)分者，建議編入下一年級學(xué)習(xí)。

第二條學(xué)生應(yīng)先取得公共基礎(chǔ)課、學(xué)科門類基礎(chǔ)課等先修課程的'至少80%學(xué)分后，才能進入專業(yè)課程階段學(xué)習(xí)。在第三學(xué)年上學(xué)期（五年制學(xué)生第三學(xué)年下學(xué)期）開學(xué)補考后仍未取得應(yīng)修學(xué)業(yè)學(xué)分的80%者，必須編入下一年級學(xué)習(xí)。

第三條理工、經(jīng)管、文法、教育學(xué)等門類專業(yè)學(xué)生參加畢業(yè)設(shè)計（論文）之前必須先進行資格審查。資格審查未通過者，不得參加畢業(yè)設(shè)計（論文）。上述專業(yè)四年制學(xué)生第四學(xué)年開學(xué)初補考后（五年制學(xué)生第五學(xué)年開學(xué)初補考后）所取得的總學(xué)業(yè)學(xué)分，比應(yīng)修學(xué)業(yè)學(xué)分少25學(xué)分及以上的，或應(yīng)修課程中有10門及以上考核不及格的，或未達到所在學(xué)院規(guī)定的畢業(yè)設(shè)計（論文）資格審查其它要求的，不能獲得畢業(yè)設(shè)計（論文）資格，必須編入下一年級學(xué)習(xí)。

第四條醫(yī)學(xué)類專業(yè)學(xué)生參加臨床實習(xí)之前必須先進行資格審查。資格審查未通過者，不得參加臨床實習(xí)。醫(yī)學(xué)類學(xué)生在臨床實習(xí)下點前，經(jīng)補考后所取得的總學(xué)業(yè)學(xué)分，比應(yīng)修學(xué)業(yè)學(xué)分少25學(xué)分及以上的，或應(yīng)修課程中有10門及以上考核不及格的，或未達到所在學(xué)院規(guī)定的臨床實習(xí)資格審查其它要求的，不能獲得臨床實習(xí)資格，必須編入下一年級學(xué)習(xí)。

第五條各學(xué)院應(yīng)制定本學(xué)院的畢業(yè)設(shè)計（論文）、臨床實習(xí)資格審查合格標準，及時向?qū)W生公布，并報教務(wù)處備案。

第六條本實施細則自20__級學(xué)生起執(zhí)行。__級和__級學(xué)生留級到20__級的，同20__級依學(xué)分制進行管理。原學(xué)年制下的學(xué)籍處理視同學(xué)分制下的學(xué)業(yè)警告。

第七條本實施細則由教務(wù)處負責解釋，以往規(guī)定與上述相沖突的，以本細則為準。

學(xué)籍管理制度篇3

學(xué)籍管理是教育行政部門和學(xué)校最基本的常規(guī)管理，對維護正常的教學(xué)秩序有著十分重要的作用，在貫徹執(zhí)行中必須保持它的嚴肅性。為了加強學(xué)生學(xué)籍管理，適應(yīng)高一級學(xué)校招生考試和高中畢業(yè)考試以及學(xué)生畢業(yè)后的需要，進一步提高學(xué)校學(xué)籍的管理水平，早日實現(xiàn)學(xué)生學(xué)籍的信息化管理，根據(jù)省、市關(guān)于學(xué)生學(xué)籍管理文件精神，對我校學(xué)生學(xué)籍管理制度如下：

一、學(xué)籍的取得

初一和高一年級新生，憑新生錄取，按規(guī)定時間到校辦理繳費注冊和辦理其它手續(xù)，舊生必須在規(guī)定時間內(nèi)交清學(xué)、雜費和其它各種費用。家庭經(jīng)濟確有困難，可以申請緩交或遲交或免書雜費，由班主任了解情況，提出意見，報校長審批。

開學(xué)初班主任收齊學(xué)生交費憑證，制好表格交總務(wù)處在相應(yīng)欄目內(nèi)填上“已注冊”字樣，該學(xué)生才取得相應(yīng)學(xué)號，并取得學(xué)籍。

二、學(xué)籍的管理

1、學(xué)生學(xué)籍設(shè)立專柜，信息化管理

學(xué)生學(xué)籍、各種表冊，入學(xué)后及時辦理齊備，學(xué)生檔案裝訂成冊，擺放整齊，設(shè)立專柜且把有關(guān)內(nèi)容輸入電腦，專人負責，統(tǒng)一管理。

2、學(xué)生檔案的填寫

新生入學(xué)后，學(xué)校根據(jù)注冊人數(shù)及時建立學(xué)籍，按市教育局的規(guī)定編寫學(xué)籍號，規(guī)范填寫，蓋全公章。舊生應(yīng)根據(jù)注冊等情況進行期審。學(xué)生檔案中每學(xué)、成績等有關(guān)內(nèi)容由班主任如實填寫，評語要工整，寫好等級操行評語，且在規(guī)定的地方簽上班主任姓名以示負責。

3、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)的辦理

學(xué)生的休學(xué)：在校學(xué)生因病或其它正當理由不能堅持學(xué)習(xí)者，可以休學(xué)。由學(xué)生本人申請，經(jīng)班主任、校長同意簽字后，教導(dǎo)處發(fā)給休學(xué)證，即可休學(xué)。因病休學(xué)必須持有醫(yī)院證明，其它原因休學(xué)必須有家長的申請或有關(guān)證明。每次休學(xué)期限為一年，期滿不能復(fù)學(xué)者，經(jīng)學(xué)校核實同意后可以再次辦理休學(xué)手續(xù)，第二年仍不能復(fù)學(xué)者取消其學(xué)籍。

學(xué)生的退學(xué)：學(xué)生因病或其它原因不能繼續(xù)學(xué)習(xí)或不愿繼續(xù)學(xué)習(xí)者，可以退學(xué)。由學(xué)生本人申請，經(jīng)班主任提出意見，報教導(dǎo)處、校長批準后辦理離校手續(xù)，即行退學(xué)。受飭令退學(xué)處分者，也必須辦理離校手續(xù)方可離校。

學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)：學(xué)生因家長調(diào)動或其它正當?shù)睦碛桑梢赞D(zhuǎn)學(xué)，由學(xué)生或家長提出申請，經(jīng)班主任了解情況并同意，校長審核加意見后辦理離校手續(xù)，教導(dǎo)處發(fā)給轉(zhuǎn)學(xué)證。

要求轉(zhuǎn)入的學(xué)生，經(jīng)本人或家長提出申請，學(xué)校了解情況，校長審批同意，轉(zhuǎn)出學(xué)校同意，主管教育行政部門同意后方可轉(zhuǎn)入。

4、嚴格執(zhí)行月報表制度

每月對學(xué)生人數(shù)和變動情況做好及時的統(tǒng)計和整理，班主任按教導(dǎo)處報表項目嚴肅認真填寫后交檔案室。

三、學(xué)籍的取消

1、自然取消

學(xué)生畢業(yè)后原取得的學(xué)籍自然取消。

2、非自然取消

舊生沒有在規(guī)定時間內(nèi)交清學(xué)、雜費和其它各種費用（困難生除外），作自動退學(xué)處理，取消學(xué)籍；學(xué)生因正當理由轉(zhuǎn)出學(xué)校的或被飭令退學(xué)處分者也被取消學(xué)籍。