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會議管理制度的案例有哪些

時間: 新華 制度

制度的執(zhí)行應(yīng)該遵循公正和公平原則,確保每個人都能夠受到平等對待,不受歧視或不公正的待遇。什么才算好的會議管理制度的案例有哪些?接下來給大家分享一些會議管理制度的案例有哪些,供大家參考。

會議管理制度的案例有哪些篇1

公司會議管理制度

第一章總則

第一條為了規(guī)范會議程序,提高公司的整體決策管理能力和效率,保證公司各項管理工作的規(guī)范化、高效化、有序化,制定本制度。

第二條會議的召開應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:

(1)高效率原則。會議的召開是絕對必要的,要注重實效,主題明確,準(zhǔn)備充分。嚴(yán)禁舉辦沒有明確目標(biāo)和實際內(nèi)容的研討會、座談會和經(jīng)驗交流。

(2)簡化原則。要努力精簡會議,盡可能縮短會議時間,控制會議規(guī)模,減少與會人員。我們應(yīng)該盡力控制大型會議的召開;協(xié)調(diào)和鞏固可以鞏固的會議的召開;堅決召開可開可不開的會議;不召開可以通過其他方式協(xié)調(diào)解決的會議。

(3)節(jié)約原則。會議要勤儉節(jié)約,嚴(yán)禁鋪張浪費。

第三條會議成員應(yīng)當(dāng)保守各自的表決意見和有關(guān)保密內(nèi)容,不得說不應(yīng)該說的、問不應(yīng)該問的、看不應(yīng)該看的,嚴(yán)格遵守會議決定。

第四條會議由有關(guān)單位和部門按照會議的類別和內(nèi)容組織。會議管理集中于綜合行政部門,負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司各類會議,制定、修訂會議管理的有關(guān)規(guī)章制度,并監(jiān)督實施。

第五條本制度適用于公司及其關(guān)聯(lián)單位各類會議的組織管理。

第二章會議的種類

第六條本制度所稱會議包括總經(jīng)理辦公室會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會議、業(yè)務(wù)管理協(xié)調(diào)會議、專題會議、部門日常管理會議、接待會等。

第七條座談會是指公司召開的生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場管理、資金管理、經(jīng)營管理、預(yù)算管理、合同評審等會議。

第一節(jié)總經(jīng)理辦公室會議

第八條總經(jīng)理辦公室會議是對公司發(fā)展和管理中的重要事項進行研究和決策的會議。內(nèi)容包括,但不限于,組織和實施公司的董事會的決議,分解和實施公司的年度計劃,討論和定義公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),投資和融資計劃,分析、研究和決策重大事項在公司的生產(chǎn)經(jīng)營,特別是在安全生產(chǎn)、市場開發(fā)和基金管理。部署、明確生產(chǎn)、市場、財務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo);討論公司重要人員的任免、組織架構(gòu)和制度審查。

第九條總經(jīng)理辦公室會議原則上每月召開一次。特殊情況可以臨時召集。

第十條總經(jīng)理辦公室會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持。公司副總經(jīng)理、董事會秘書、總會計師(財務(wù)總監(jiān))等高級管理人員參加會議。與會者應(yīng)作出積極發(fā)言,并表明立場。

總經(jīng)理辦公室開會研究、討論專題問題,必要時可以通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。

第十一條總經(jīng)理辦公室會議由公司綜合行政主管部門通知、記錄、整理。

分鐘。

第二節(jié)中層干部會議

第十二條中層干部會議是企業(yè)圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大問題及時召開的會議。會議傳達和執(zhí)行公司的管理理念、理念、重大決策和決策;告知公司的生產(chǎn)經(jīng)營、市場、財務(wù)管理和發(fā)展情況,總結(jié)工作情況,統(tǒng)一思路,明確職責(zé);激發(fā)中層干部工作積極性,提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率

會議管理制度的案例有哪些篇2

機關(guān)會議管理制度

為進一步推進部機關(guān)會議管理的科學(xué)化、規(guī)范化,壓縮會議數(shù)量,提高會議質(zhì)量和效率,根據(jù)市委會議管理有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我部實際,制定本制度。

一、范圍、原則和要求

(一)范圍

1.以市委或市委、市政府名義召開,由市委組織部承辦的會議;

2.以省委組織部名義召開,由市委組織部承辦的會議;

3.以市委組織部名義召開的全市性工作會議;

4.以市委組織部科室名義召開的單項工作會議。

(二)原則

遵循保證工作需要、注重實效,統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)的原則,減少數(shù)量,控制規(guī)模,嚴(yán)格審批程序,反對形式主義和鋪張浪費。

(三)基本要求

1.嚴(yán)格控制會議數(shù)量和規(guī)模。嚴(yán)格按照年度計劃召開會議,盡量壓縮會議數(shù)量,控制會議時間和規(guī)模,能合并的會議盡量合并召開。

2.改善會議形式。能夠透過文件、電報、電話形式部署和安排工作的,不再召開會議。

3.提倡開短會、講短話。會議講話應(yīng)簡明扼要,增強針對性和指導(dǎo)性。應(yīng)按照確有必要的原則,安排領(lǐng)導(dǎo)出席會議和確定與會人員,切實減少領(lǐng)導(dǎo)陪會。

二、會議計劃及審批

(一)實行會議計劃審批制度。每年年底前,各科室提出下一年度擬召開的會議計劃,由辦公室分類、匯總和審核后,構(gòu)成市委組織部擬召開的年度會議計劃,報部長辦公會審定。沒有列入年度會議計劃又確需召開的會議,相關(guān)科室應(yīng)將會議方案報分管副部長審核,再報部長或部長辦公會審定。

(二)實行會議方案備案制度。會議承辦科室應(yīng)在會前5個工作日,將會議方案送辦公室。

三、會務(wù)管理

(一)會務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負(fù)責(zé)。

(二)承辦科室負(fù)責(zé)的會務(wù)工作。

1.代擬會議方案、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、新聞通稿等;

2.印發(fā)通知、組織報名;

3.布置會場;

4.印發(fā)會議材料;

5.組織與會人員入場、簽到,統(tǒng)計會議出席狀況。

(三)辦公室負(fù)責(zé)的會務(wù)工作。

1.省級領(lǐng)導(dǎo)、市領(lǐng)導(dǎo)和部領(lǐng)導(dǎo)到會的協(xié)調(diào)和座次安排;

2.協(xié)調(diào)落實會議新聞宣傳、安全警衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療服務(wù)等事宜;

3.安排與會人員食宿和接待;

4.配合承辦科室安排和布置會場;

5.制作會議證件,準(zhǔn)備會議用品;

6.帶給必要的車輛保障;

7.會務(wù)的其他協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。

四、會議經(jīng)費管理

(一)會議經(jīng)費支出。會議經(jīng)費支出應(yīng)按照《市委組織部機關(guān)財務(wù)管理制度》要求,嚴(yán)格執(zhí)行會議支出標(biāo)準(zhǔn),會議用餐標(biāo)準(zhǔn)為80元/人/天。

(二)會議經(jīng)費結(jié)算。由辦公室按照會議計劃編制經(jīng)費預(yù)算,報請部領(lǐng)導(dǎo)審批。會議結(jié)束后7個工作日內(nèi),辦公室財會人員會同承辦科室,共同審核會議實際發(fā)生的各項費用,確認(rèn)無誤后,由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。

會議管理制度的案例有哪些篇3

一、目的

為了更好的規(guī)范公司會議管理,提高會議質(zhì)量,特制定本制度。

二、范圍

全喜公司員工和廠家在焦作業(yè)務(wù)人員

三、具體內(nèi)容

1、例會

時間:每天早上8點,時間約為20分鐘。

地點:總公司人員在公司會議室,分公司人員在分公司辦公室。參會人員:所有員工和廠家人員

主題:溝通解決日常工作中出現(xiàn)的問題和分配當(dāng)天的工作。

2、總部周會

時間:每周一上午8點30到12點。

地點:公司會議室或者其他指定地點。

參會人員:各部門經(jīng)理,主管,以及在焦作沒有出差的分公司負(fù)責(zé)人必須參加,廠家業(yè)務(wù)人員根據(jù)自己的工作需要可以參加。

主題:總結(jié)上周的工作情況及安排本周的工作任務(wù)。

3、分公司和分部門周會

時間:部門自定

地點:各自辦公司

參會人員:各自分公司人員,部門人員

主題:工作總結(jié)和安排

4、月度會議

時間:每個月2號,時間為1-3天。

地點:公司會議室

參會人員:所有業(yè)務(wù)相關(guān)人員

主題:匯總上月的.工作完成情況及安排分配本月的工作任務(wù)。

5、會議主體

會議準(zhǔn)備:韓總、孫總、鄭濤、孫新

管理會議:韓總、孫總、李素平、常峰、周小夏、張林、肖靜銷售會議:各縣分公司經(jīng)理

四、會議流程

1.由各部門負(fù)責(zé)人在每月3日前,根據(jù)工作報告制度,進行匯報月度

工作內(nèi)容。

2.總經(jīng)理根據(jù)匯報情況指出工作中存在的問題,出現(xiàn)一處問題罰款100元。

3、根據(jù)會議記錄政策,每次開周會,月會,都安排人員做會議記錄。分公司開會由銷管記錄,其他會議由會議組織者制定人員記錄。(附會議記錄表)

五、獎罰措施

1、員工必須按時參加會議,對無故不參加會議的員工視同曠工處理

2、公司鼓勵員工在會議期間多提好的、有利于公司發(fā)展的建議,對提出能夠促進公司發(fā)展的建議并被采納通過的員工,公司會給予獎勵。

3、經(jīng)理主管開會遲到罰款50元,除出差以外不參加周會以上會議,(包括請假)罰款100元。

4、經(jīng)理,主管組織會議要做會議記錄,如果不能提供會議記錄,視同未組織會議。

5、每月公司經(jīng)理主管會議要對會議執(zhí)行情況進行總結(jié),每無故減少一次規(guī)定會議,經(jīng)理和主管罰款100元。

6、如遇不可抗力,出差等原因可以申請延期開會,或者合并開會。

會議管理制度的案例有哪些篇4

一、目的

為了加強項目部安全生產(chǎn)工作,保證生產(chǎn)安全正常運行,及時消除生產(chǎn)安全事故、隱患,實現(xiàn)安全生產(chǎn)目標(biāo),特制定本規(guī)定。

二、適用范圍

適用于項目部所有人員。

三、職責(zé)

1.安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長——主持、召開項目部月度、季度、年度安全生產(chǎn)工作會議。

2、項目部經(jīng)理——主持、召開項目部的安全生產(chǎn)工作月度、季度、年度安全生產(chǎn)會議。傳達落實公司安全生產(chǎn)委員會會議內(nèi)容及精神,計劃、實施本項目部月度、季度、年度安全工作任務(wù)。

四、程序

1.項目部安全生產(chǎn)會議。

1)安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會每月月底召開月度安全工作會議。

2)安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組每季度底召開公司季度安全工作會議。

3)安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組每年12月中旬召開年度安全生產(chǎn)會議。

4)參加會議的人員——項目部全體員工。

2.項目部安全生產(chǎn)會議議程。

1)項目部安全生產(chǎn)會議,會議議程以總結(jié)項目部月度、季度、年度安全生產(chǎn)工作為主。

2)提出各生產(chǎn)班組月度、季度、年度安全生產(chǎn)工作中需要改

進的不足,值得提倡的安全生產(chǎn)工作先進經(jīng)驗和工作作風(fēng)。

4)解決本月度、季度、年度安全生產(chǎn)工作中的問題,落實相應(yīng)的整改措施。

5)制訂下個月度、季度、年度安全工作計劃。

五、重大生產(chǎn)安全事故分析會議。

發(fā)生員工死亡事故、重大生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施事故、重大生產(chǎn)環(huán)境等事故調(diào)查分析會,由安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組組織成立事故調(diào)查組或配合上級主管部門召開事故調(diào)查分析會議。

會議管理制度的案例有哪些篇5

第一條、例會制度:公司周例會采取例會長制度,由例會長主持會議,辦公室負(fù)責(zé)例會的組織和記錄,例會長由公司各部門負(fù)責(zé)人及優(yōu)秀員工代表擔(dān)任,各部門周報于每周六下午3點前發(fā)至辦公室負(fù)責(zé)人處,辦公室負(fù)責(zé)人根據(jù)例會日程安排,將收集的周報表傳到例會長處。

第二條、召開時間:例會召開的時間為每周一上午9:00——10:00。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。

第三條、參加人員:全體員工。

第四條、會議內(nèi)容:

1)部門經(jīng)理及主管匯報上周工作完成情況,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題解決辦法。

2)部門按照工作要求和指標(biāo)提出下周工作計劃。

3)部門將工作的進展對與會人員進行匯報。

4)總經(jīng)理作會議總結(jié)和指導(dǎo)、布置工作。

部門會議

第五條、主持與記錄:部門會議由部門經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)召集,部門經(jīng)理主持,由經(jīng)理指定專人進行會議記錄。

第六條、召開時間:根據(jù)部門需要召開,具體時間由部門經(jīng)理安排。

第七條、參加人員:部門需要參加人員,如有必要還可通知相關(guān)部門人員列席會議。

第八條、會議內(nèi)容:

1)、本部門遇到的問題

2)、需要有關(guān)部門配合解決協(xié)調(diào)的問題

會議要求

第九條、所有與會人員均不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會情況。

第十條、主持人須在會議前和相關(guān)人員擬定好會議議程等,不能毫無準(zhǔn)備地召開例會。

第十一條、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內(nèi)容,記錄本由記錄員負(fù)責(zé)保管。

第十二條、所有參加例會的人員應(yīng)將手機設(shè)置在無聲或振動狀態(tài)下。

第十三條、對不參加會議、遲到、早退、手機沒有調(diào)無聲振動狀態(tài)處罰:

A、無故不參加會議罰款20元,全公司通報批評。

B、會議無故遲到、早退者罰款20元。

C、會議期間手機響者會議結(jié)束上臺表演一個節(jié)目。

會議管理制度的案例有哪些篇6

為進一步推進部機關(guān)會議管理的科學(xué)化、規(guī)范化,壓縮會議數(shù)量,提高會議質(zhì)量和效率,根據(jù)市委會議管理有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我部實際,制定本制度。

一、范圍、原則和要求

(一)范圍

1.以市委或市委、市政府名義召開,由市委組織部承辦的會議;

2.以省委組織部名義召開,由市委組織部承辦的會議;

3.以市委組織部名義召開的全市性工作會議;

4.以市委組織部科室名義召開的單項工作會議。

(二)原則

遵循保證工作需要、注重實效,統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)的原則,減少數(shù)量,控制規(guī)模,嚴(yán)格審批程序,反對形式主義和鋪張浪費。

(三)基本要求

1.嚴(yán)格控制會議數(shù)量和規(guī)模。嚴(yán)格按照年度計劃召開會議,盡量壓縮會議數(shù)量,控制會議時間和規(guī)模,能合并的會議盡量合并召開。

2.改善會議形式。能夠透過文件、電報、電話形式部署和安排工作的,不再召開會議。

3.提倡開短會、講短話。會議講話應(yīng)簡明扼要,增強針對性和指導(dǎo)性。應(yīng)按照確有必要的原則,安排領(lǐng)導(dǎo)出席會議和確定與會人員,切實減少領(lǐng)導(dǎo)陪會。

二、會議計劃及審批

(一)實行會議計劃審批制度。每年年底前,各科室提出下一年度擬召開的會議計劃,由辦公室分類、匯總和審核后,構(gòu)成市委組織部擬召開的年度會議計劃,報部長辦公會審定。沒有列入年度會議計劃又確需召開的會議,相關(guān)科室應(yīng)將會議方案報分管副部長審核,再報部長或部長辦公會審定。

(二)實行會議方案備案制度。會議承辦科室應(yīng)在會前5個工作日,將會議方案送辦公室。

三、會務(wù)管理

(一)會務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負(fù)責(zé)。

(二)承辦科室負(fù)責(zé)的會務(wù)工作。

1.代擬會議方案、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、新聞通稿等;

2.印發(fā)通知、組織報名;

3.布置會場;

4.印發(fā)會議材料;

5.組織與會人員入場、簽到,統(tǒng)計會議出席狀況。

(三)辦公室負(fù)責(zé)的會務(wù)工作。

1.省級領(lǐng)導(dǎo)、市領(lǐng)導(dǎo)和部領(lǐng)導(dǎo)到會的協(xié)調(diào)和座次安排;

2.協(xié)調(diào)落實會議新聞宣傳、安全警衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療服務(wù)等事宜;

3.安排與會人員食宿和接待;

4.配合承辦科室安排和布置會場;

5.制作會議證件,準(zhǔn)備會議用品;

6.帶給必要的車輛保障;

7.會務(wù)的其他協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。

四、會議經(jīng)費管理

(一)會議經(jīng)費支出。會議經(jīng)費支出應(yīng)按照《市委組織部機關(guān)財務(wù)管理制度》要求,嚴(yán)格執(zhí)行會議支出標(biāo)準(zhǔn),會議用餐標(biāo)準(zhǔn)為80元/人/天。

(二)會議經(jīng)費結(jié)算。由辦公室按照會議計劃編制經(jīng)費預(yù)算,報請部領(lǐng)導(dǎo)審批。會議結(jié)束后7個工作日內(nèi),辦公室財會人員會同承辦科室,共同審核會議實際發(fā)生的各項費用,確認(rèn)無誤后,由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。

會議管理制度的案例有哪些篇7

一、為加強安全生產(chǎn)管理,有效防范安全事故的發(fā)生,特制定本制度

二、生產(chǎn)班組必須堅持開好班前后安全會,即班前布置安全生產(chǎn),班后要總結(jié)安全生產(chǎn),并使之形成制度性

三、各車間每星期召開一次安全生產(chǎn)例會,總結(jié)本周安全生產(chǎn)工作的存在問題,提出整改措施。

四、公司每月召開一次安全生產(chǎn)例會,各部門、車間領(lǐng)導(dǎo)參加,主要內(nèi)容是傳達政府和上級有關(guān)安全生產(chǎn)的文件或會議精神,回顧總結(jié)當(dāng)月全公司安全生產(chǎn)情況,提出下一個月的安全生產(chǎn)工作安排,分析工傷事故案例等。

五、根據(jù)需要,公司、車間、班組可隨時召開安全生產(chǎn)專題會議研究部署安全生產(chǎn)有關(guān)工作

六、各級召開的安全生產(chǎn)會議,必須認(rèn)真做好會議記錄,重要事項必須形成紀(jì)要或決議并上報。

七、公司安全生產(chǎn)會議作出的決議和工作安排,必須層層落實,辦公室負(fù)責(zé)督辦、檢查

會議管理制度的案例有哪些篇8

一、目的

為加強企業(yè)管理,更好地完成公司的統(tǒng)一目標(biāo),建立、健全有序的工作秩序,提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為,結(jié)合本公司實際情況,特制定本制度。

二、范圍

全體員工

三、內(nèi)容第一條會議種類

公司月度工作例會、公司周度工作例會、公司的季度會議、公司年度會議、公司經(jīng)濟活動分析會議、各部門月度工作例會、各部門周度工作例會、各部門每日工作例會。

第二條會議具體安排

第三條會議流程

1、會前準(zhǔn)備:

包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準(zhǔn)備發(fā)言,對會議進程的預(yù)測和對策。

議題:不要多于三個。

主持人:主管級以上管理人員(不同層級會議)

記錄人由主持人委派,即各部門文員,總經(jīng)理會議有總經(jīng)理秘書,行政例會有行政秘書。

將下發(fā)的文件要做到準(zhǔn)確,有錯誤在會前要經(jīng)過修改。

文件要按照與會人數(shù)復(fù)印,不要造成開會中途文件準(zhǔn)備不全。要預(yù)先考慮到保密程序。

2、會議通知:

根據(jù)會前準(zhǔn)備擬定會議通知。

會議通知包括:會議的名稱、議題、時間、地點、參加人需帶資料,以及通知發(fā)放方法和途徑。

3、會議紀(jì)要

由記錄人整理會議紀(jì)要。會議紀(jì)要只記決議,不記討論過程,個別重要語句可記。

會議紀(jì)要一定要有執(zhí)行人和完成時間。

會議紀(jì)要整理后要由會議主持人簽發(fā)。

如果是連續(xù)性會議(如例會),會議上要總結(jié)上次會議決議的執(zhí)行情況。

4、會議流程

第四條會議管理

1、公司的重要會議由行政部負(fù)責(zé)計劃、布置和管理,實施前必須考慮周詳,確定方案,并制定出每個操作步驟,會議結(jié)束后,由行政部負(fù)責(zé)組織各部門相關(guān)人員參加及時清理會議室,使會議室保持整潔。

2、各類會議的與會人員應(yīng)主動參與相關(guān)會議。

3、與會人員必須按時參加會議,不得無故遲到。

4、如有特殊原因不能參加會議,須在會議前1天內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人。

5、如有特殊原因不能準(zhǔn)時參加會議,須在會議前1小時內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人。

6、若無故3次不參加會議者,取消其參加會議的資格。

7、嚴(yán)守會議紀(jì)律,保守會議秘密,在會議決議未正式公布以前,不得私自泄漏會議內(nèi)容,以免影響決議實施。

8、與會人員按公司規(guī)定及時提交周工作報告、月工作報告、年度工作報告及考核報告,并納入公司對各部門負(fù)責(zé)人及各級員工的績效考核中。

9、各類會議均需要做出會議紀(jì)要。第五條附則

1、會議管理制度由公司人力資源部制訂,經(jīng)總經(jīng)理審核通過后實施。

2、會議管理制度自公布之日起實行,其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款,以此為標(biāo)準(zhǔn),本制度解釋權(quán)歸屬公司人力資源部。

3、生效日期:20__年月日。四、附件

1、附件一:《周工作計劃與總結(jié)工作考核表》2、附件二:《月(或季)工作計劃與總結(jié)工作考核表》3、附件三:《周工作會議紀(jì)錄表》4、附件三:《月工作會議記錄表》

會議管理制度的案例有哪些篇9

一、制訂的目的

為加強會議室的管理,對會議室的管理更加規(guī)范,特制定本管理制度。

二、會議室使用管理:

1、會議室使用管理由公司廠辦協(xié)調(diào)負(fù)責(zé),并實施監(jiān)督。

2、為了避免會議發(fā)生沖突,各單位使用會議室需提前1天與廠辦人員電話確認(rèn)登記,以便統(tǒng)一安排。

3、未經(jīng)允許,會議室不得挪借他用。

4、非參加會議及培訓(xùn)的人員,未經(jīng)允許不得隨意進入會議室。

5、臨時召開的公司級緊急會議需要占用會議室時,由廠辦人員進行協(xié)調(diào)布置。如遇到會議之間發(fā)生沖突,要堅持局部服從整體的原則,公司會議優(yōu)先于部門會議,部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

6、各部門申請使用會議室時,需明確使用時間、參加人員等;

7、開會期間,請愛惜會議室的設(shè)備及物品,不得擅自使用和操作,挪用的桌椅等設(shè)施要及時歸位。

8、會議結(jié)束后,會議主持人負(fù)責(zé)安排及時整理會議場地,關(guān)閉電器、電源設(shè)備等,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時上報廠辦,以便及時修理,保證其他會議的準(zhǔn)時進行。損壞辦公室用品(如:水壺、暖壺、杯子等)有使用單位進行賠償。

9、會議室的使用部門,要保持室內(nèi)清潔,使用完畢后及時清理打掃,將移動的桌椅及時放回原位,以方便其他部門使用。

10、嚴(yán)禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會、大聲喧嘩等。11、衛(wèi)生間使用后立即沖洗。

12、室內(nèi)物品未經(jīng)批準(zhǔn),不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用。若要借用會議室內(nèi)的物品,需填寫物品借用申請表,并要及時歸還原處。

13、會議結(jié)束后關(guān)閉電源、電器、門窗;保持會議室整潔干凈。

14、若出現(xiàn)物品損壞不賠償或故意損壞物品、未遵守會議室使用規(guī)定則廠辦對其追責(zé)。

20__年5月21日

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